Як заблокувати електронні листи на основі певної теми в Outlook?

Ви можете отримувати кілька електронних листів щодня, до яких суб’єкти завжди містять деякі загальні слова чи текст у вашому Outlook, і ці надокучливі електронні листи можуть заважати вашій роботі. У цьому випадку вам потрібно знайти кілька корисних способів виявити вхідні електронні листи та заблокувати їх на основі тексту конкретної теми.

Блокуйте електронні листи за певною темою за допомогою Керування правилами та сповіщеннями
Легко блокуйте електронні листи за певною темою за допомогою Kutools для Outlook

Блокуйте електронні листи за певною темою за допомогою Керування правилами та сповіщеннями

з Керування правилами та сповіщеннями функцію в Outlook, ви можете створити правило для блокування електронних листів на основі певного тексту теми, виконайте такі дії:

1. Клацання Правила > Керування правилами та сповіщеннями при Головна вкладку, див. знімок екрана:

2, в Правила та попередження у діалоговому вікні натисніть Нові Правило кнопки.

3, в Майстер правил, Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую при Почніть з пустого правила , а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У другому Майстер правил, перевірте з конкретними словами в темі варіант у кроці 1, і клацніть конкретні слова гіперпосилання в Step2. Тоді Текст пошуку спливаюче діалогове вікно, введіть конкретні слова в текстове поле, яке потрібно заблокувати, натисніть додавати , щоб додати слова до Список пошуку (Коли ви повторите додавання слів, ви побачите взаємозв'язок між словами "or"), А потім клацніть OK кнопка Натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку, щоб продовжити. Дивіться знімок екрана

6. У третьому Майстер правил, перевірте перемістіть його до вказаної папки при Step1, А потім натисніть зазначений гіперпосилання в Step2. У вискакує Правила та попередження діалоговому вікні, виберіть Папка небажаної електронної пошти куди потрібно перенести вхідні електронні листи, а потім клацніть OK щоб повернутися до попереднього діалогового вікна і, нарешті, натиснути МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться скріншоти:

7. У четвертому Майстер правил, Натисніть МАЙБУТНІ без прямого вибору.

8. Тепер ви переходите до останнього кроку, будь ласка, вкажіть назву цього правила, а потім натисніть обробка. Дивіться знімок екрана:

9. Тепер ви побачите, що правило вказано в Правила та попередження у діалоговому вікні натисніть OK , щоб закінчити операцію.

Відтепер, коли ви отримуватимете електронні листи, тема яких містить будь-який із вищезазначених текстів, вони будуть переміщені до Небажаної пошти папку автоматично.

Блокуйте електронні листи за певною темою за допомогою Kutools для Outlook

За допомогою вищезазначеного методу вам потрібно встановити правило з терпінням, але тут у мене є зручний інструмент-Kutools для Outlook, З його Фільтр небажаної електронної пошти, Ви можете швидко заблокувати електронні листи з певною темою.

Kutools для Outlook : з більш ніж 100 зручними надбудовами Outlook, безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів.

1. клацання Кутулс > JУНК > Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти щоб увімкнути функцію сміття.

2. Потім виберіть повідомлення, яке потрібно заблокувати електронною поштою за його темою, клацніть Кутулс > Утиль > Заблокувати тему. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді a Текст пошуку спливаюче діалогове вікно, ви можете побачити тему вибраної електронної пошти відображається в Новий текст пошуку натисніть кнопку додавати кнопка і OK кнопки.
примітки: Ви можете видалити або додати теми в Текст пошуку діалогове вікно, як вам потрібно. Коли ви продовжуєте додавати слова до цього Текст пошуку діалогове вікно, співвідношення між словами буде "і".

4. Тепер з’явиться вікно із запитом, щоб нагадати, що нове правило сміття створено. Клацніть OK закрити його.

Наступного разу, коли ви отримуватимете повідомлення, тема яких містить вказаний вами текст, електронні листи вважатимуться небажаними.

примітки:

1. Тепер правило створено, ви можете перейти до Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти щоб переглянути або відредагувати правило, як вам потрібно. Дивіться скріншоти:

2. Щоб отримати додаткову інформацію про цю функцію, будь ласка завітайте сюди ...

Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.