Архівуйте як файли .msg замість файлу .pst

Архівуйте як файли html / txt / pdf / csv замість файлу .pst

Архівуйте як файл .csv замість файлу .pst

Ми можемо швидко зберігати вибрані повідомлення на жорстких дисках як файли .msg із перетягуванням.

1. На своєму комп’ютері відкрийте папку, до якої ви архівуватимете повідомлення Outlook.

2. Увімкніть Outlook, відкрийте вказану папку пошти та натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі повідомлення в папці.

3. Перетягніть вибрані електронні листи з поштової папки на відкритий жорсткий диск.

Тепер усі повідомлення у зазначеній папці пошти архівуються безпосередньо як файли .msg.

примітки: Цей метод не видаляє заархівовані повідомлення із зазначеної поштової папки в Outlook.

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви також можете застосувати його Масове збереження функція для архівування декількох повідомлень у форматі html / txt / pdf / csv в Outlook.

1. Увімкніть Outlook, відкрийте вказану папку пошти та виберіть кілька повідомлень, які ви архівуєте.

2. Клацання Кутулс > Масове збереження.

3. Будь ласка, у діалоговому вікні Зберегти повідомлення як інші файли (1) клацання  ( перегорнути ), щоб вказати цільову папку, в яку ви будете зберігати заархівовані повідомлення, (2) перевірте формати файлів, які ви архівуєте як, та (3) натисніть Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. З’явиться діалогове вікно та повідомляє, скільки електронних листів збережено. Будь ласка, закрийте його безпосередньо.

Тепер ви побачите, що всі вибрані повідомлення архівуються як вказані формати файлів, таких як .html, .txt, .pdf та ін. Дивіться знімок екрана:

Ви також можете застосувати функцію Імпорт / Експорт для архівування всіх повідомлень у поштовій папці у форматі .csv, а не у форматі .pst у програмі Outlook.

1. Клацання філе > Відкрити та експортувати (Або відкритий)> Імпорт-експорт (Або Імпортувати).

2. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб виділити Експорт у файлі натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

3. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб виділити Відокремлені значення комамиі натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

4. У другому діалоговому вікні Експорт у файл, будь ласка, виберіть вказану папку пошти, яку ви архівуєте, та натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

5. У третьому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть кнопку перегорнути , щоб вказати цільову папку та ім'я архівованого файлу, та натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

6. В останньому діалоговому вікні Експорт у файл перевірте Експортуйте “Повідомлення електронної пошти” з папки: Вхідні та натисніть кнопку Карта користувацьких полів кнопки.

7. У діалоговому вікні "Спеціальні поля" перетягніть поля, які ви архівуєте, із Від поле до До і натисніть на OK кнопки.

8. Натисніть обробка кнопки.

Тепер усі повідомлення у зазначеній папці пошти архівуються як файл .csv.

Як архівувати, не видаляючи в Outlook?

Як автоматично архівувати вкладення лише в Outlook?