Архівуйте вкладення лише в одному електронному листі

Архівуйте вкладення лише в декількох електронних листах

Автоматично архівувати вкладення лише у кожному вхідному листі

Відкривайте вкладення в режимі редагування безпосередньо, завантажуючи ці вкладення спочатку в Outlook

Якщо ви хочете архівувати всі вкладення з одного електронного листа лише в Outlook, ви можете застосувати Зберегти всі вкладення функція, щоб це зробити.

1 В пошта погляд (1) натисніть, щоб переглянути електронний лист, вкладення якого ви хочете архівувати, (2) клацніть будь-яке вкладення в Панель читання щоб активувати Інструменти кріплення та (3) клацання Attachments > Зберегти всі вкладення. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Зберегти всі вкладення натисніть кнопку OK кнопку безпосередньо.

3. Тепер з’явиться діалогове вікно Зберегти всі вкладення, вкажіть цільову папку, до якої ви архівуватимете вкладення, та натисніть OK (Або зберегти).

Наразі він заархівував усі вкладення лише із зазначеного електронного листа.

Якщо ви хочете заархівувати всі вкладення лише з кількох електронних листів у Outlook, ви можете застосувати Kutools для Outlook Від'єднати всіх (вкладення), щоб зробити це легко.

1 В пошта перегляньте, виберіть кілька електронних листів, вкладення яких ви хочете архівувати, та натисніть Кутулс > інші > Від'єднати всіх. Дивіться знімок екрана:

примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній.

2. У спливаючому діалоговому вікні "Від'єднати все" клацніть на Так кнопки.

Примітки:

(1) Якщо ви вперше застосовуєте функцію «Від’єднати всі (вкладення)» Kutools for Outlook, з’явиться діалогове вікно «Огляди для папки» та запитає папку призначення для збереження вкладень. Перегляньте знімок екрана нижче:

(2) Після архівування вкладень лише з вибраних електронних листів, ці вкладення будуть замінені гіперпосиланнями в оригінальних електронних листах, а також збережені у вказаній папці призначення. Дивіться знімок екрана:

Демонстрація: архівуйте вкладення лише з кількох електронних листів у програмі Outlook

Якщо ви хочете автоматично архівувати всі вкладення лише з кожного вхідного електронного листа в Outlook, ви можете ввімкнути Kutools для Outlook Автоматично від'єднати всі приймаючі вкладення варіант.

1. клацання Кутулс > інші > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри вкладень.

2. У діалоговому вікні Параметри вкладення (1) йти до Detach вкладка (2) перевірте Автоматично від'єднати всі приймаючі вкладення опція в Автоматичне від'єднання розділ, і (3) натисніть перегорнути кнопка за Зберегти папку коробці. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Огляд папки, що з’явиться, вкажіть цільову папку для автоматичного архівування вкладень та натисніть OK кнопку, щоб закрити обидва діалогові вікна.

Відтепер вкладення кожного вхідного повідомлення автоматично архівуватимуться та зберігатимуться у вказаній папці призначення.

Демонстрація: автоматично архівувати вкладення лише з кожного вхідного повідомлення електронної пошти

Встановіть параметри автоматичного архівування для всіх папок у програмі Outlook

(Авто) архівування виконаних завдань лише в Outlook

Архівуйте електронні листи за роком / місяцем / датою в Outlook