Як архівувати, не видаляючи в Outlook?
Як відомо, електронні листи буде автоматично видалено з поштової папки після архівування папки в Outlook. Однак іноді потрібно зберігати електронні листи на диску та одночасно залишати їх у своєму Outlook. Тут я представив два рішення для архівування без видалення в Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Архівуйте весь обліковий запис електронної пошти, не видаляючи в Outlook
Цей метод допоможе вам архівувати весь обліковий запис електронної пошти, не видаляючи нічого в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1, в пошта , клацніть правою кнопкою миші вказаний обліковий запис електронної пошти на Область переходів, і виберіть Відкрите місцезнаходження файлу з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
2. Зараз відкривається папка, що містить файл PST вказаного облікового запису електронної пошти. Закрийте Microsoft Outlook і скопіюйте файл PST в папку архіву. Дивіться знімок екрана:
3. У папці архіву перейменуйте файл PST, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:
Тепер ви заархівували файл PST всього облікового запису електронної пошти в папку архіву.
Заархівуйте певну поштову папку без видалення в Outlook
Цей метод введе Імпорт-експорт функція для архівування певної поштової папки без видалення електронних листів у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт (Або філе > відкритий > Імпортувати) щоб відкрити майстер імпорту та експорту.
2. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб виділити Експорт у файл та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер відкриється діалогове вікно Експорт у файл. Клацніть, щоб виділити Файл даних Outlook (.pst) та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. У діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть, щоб виділити вказану папку, яку ви архівуєте, та натисніть МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
5. У другому діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть кнопку перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. У діалоговому вікні Відкрити файли даних Outlook відкрийте папку архіву, в яку ви збережете заархівований файл PST, назвіть заархівований файл PST у Файл і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. Тепер ви повернетесь до другого діалогового вікна Експортувати файл даних Outlook, клацніть на обробка кнопки.
8. Тепер з’явиться діалогове вікно Створення файлу даних Outlook. Клацніть на OK кнопку безпосередньо. Дивіться знімок екрана:
примітки:
(1) Якщо вам потрібно додати пароль для заархівованого файлу PST, введіть пароль в обидва Пароль та Підтвердіть пароль , а потім клацніть на OK кнопки.
(2) Це діалогове вікно не з’явиться в Outlook 2010.
Тепер ви заархівували вказану поштову папку до вказаної папки архіву, не видаляючи нічого в Outlook.
Статті по темі
Як автоматично архівувати вкладення лише в Outlook?
Як архівувати електронні листи за роком / місяцем / датою в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.