Перейти до основного матеріалу

Як архівувати, не видаляючи в Outlook?

Як відомо, електронні листи буде автоматично видалено з поштової папки після архівування папки в Outlook. Однак іноді потрібно зберігати електронні листи на диску та одночасно залишати їх у своєму Outlook. Тут я представив два рішення для архівування без видалення в Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Архівуйте весь обліковий запис електронної пошти, не видаляючи в Outlook

Цей метод допоможе вам архівувати весь обліковий запис електронної пошти, не видаляючи нічого в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1, в пошта , клацніть правою кнопкою миші вказаний обліковий запис електронної пошти на Область переходів, і виберіть Відкрите місцезнаходження файлу з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

2. Зараз відкривається папка, що містить файл PST вказаного облікового запису електронної пошти. Закрийте Microsoft Outlook і скопіюйте файл PST в папку архіву. Дивіться знімок екрана:

3. У папці архіву перейменуйте файл PST, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

Тепер ви заархівували файл PST всього облікового запису електронної пошти в папку архіву.


Заархівуйте певну поштову папку без видалення в Outlook

Цей метод введе Імпорт-експорт функція для архівування певної поштової папки без видалення електронних листів у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт (Або філе > відкритий > Імпортувати) щоб відкрити майстер імпорту та експорту.

2. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб виділити Експорт у файл та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер відкриється діалогове вікно Експорт у файл. Клацніть, щоб виділити Файл даних Outlook (.pst) та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть, щоб виділити вказану папку, яку ви архівуєте, та натисніть МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. У другому діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть кнопку перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. У діалоговому вікні Відкрити файли даних Outlook відкрийте папку архіву, в яку ви збережете заархівований файл PST, назвіть заархівований файл PST у Файл і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Тепер ви повернетесь до другого діалогового вікна Експортувати файл даних Outlook, клацніть на обробка кнопки.

8. Тепер з’явиться діалогове вікно Створення файлу даних Outlook. Клацніть на OK кнопку безпосередньо. Дивіться знімок екрана:

примітки:
(1) Якщо вам потрібно додати пароль для заархівованого файлу PST, введіть пароль в обидва Пароль та Підтвердіть пароль , а потім клацніть на OK кнопки.
(2) Це діалогове вікно не з’явиться в Outlook 2010.
Тепер ви заархівували вказану поштову папку до вказаної папки архіву, не видаляючи нічого в Outlook.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations