Як надрукувати контакти за категоріями в Outlook?

Наприклад, ви позначаєте деякі спеціальні контакти категорією, каже помаранчевий в Outlook. Тепер ви хочете виділити ці контакти та роздрукувати, як ви могли з цим впоратися? У цій статті буде представлено простий спосіб друку контактів за категоріями в програмі Outlook.

Друк контактів за категоріями в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Друк контактів за категоріями в Outlook

Щоб надрукувати всі контакти за категоріями в папці контактів Outlook, виконайте такі дії:

1. Відкрийте вказану папку контактів, де ви будете друкувати за категоріями, і натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо Переглянути налаштування кнопка знаходиться на вид вкладку, натисніть вид > Переглянути налаштування, а потім перейдіть до крок 3.

2. У діалоговому вікні Керування всіма видами, будь-ласка, виберіть ім’я подання, як вам потрібно, а потім клацніть на Змінювати кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Стилі друку залежать від перегляду. Рекомендується перегляд "Люди".

3. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні "Фільтр" вкажіть критерії фільтрації на Advanced Вкладка:
(1) Клацніть Поле > Усі поля Контакт > Категорії.
(2) Виберіть містить від стан випадаючий список;
(3) Введіть вказану назву категорії, за якою ви надрукуєте, у значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.

5. Тепер критерії фільтра додані, натисніть, будь ласка OK кнопки послідовно, щоб закрити всі діалогові вікна.
Повернувшись до папки контактів, ви побачите, що фільтруються лише контакти із зазначеною категорією.

6. Прес Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі відфільтровані контакти, і натисніть філе > друк.

7. Визначте принтер, виберіть стиль друку та натисніть друк кнопки.