Як групово редагувати кілька контактів в Outlook?

Взагалі кажучи, в Outlook легко редагувати один контакт. Наприклад, якщо ви хочете додати назву компанії для одного контакту, ви можете двічі клацнути, щоб відкрити контакт, додати назву компанії та зберегти її. Однак робота стає нудною, якщо потрібно додати одне і те ж ім’я компанії для кількох контактів. Насправді існує неймовірно просте рішення, яке може додати ту саму інформацію для кількох контактів.

Пакетне редагування кількох контактів у програмі Outlook

Пакетне збереження кожного члена групи контактів (списку розсилки) як окремого контакту в Outlook

З Kutools для Outlook Розрив контактної групи Ви можете швидко зберегти всіх або декілька вибраних членів до окремих контактів у програмі Outlook.

Насолоджуйтесь безкоштовною пробною версією протягом 60 днів без обмежень – натисніть тут, щоб активувати пробну версію!

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Пакетне редагування кількох контактів у програмі Outlook

Цей метод допоможе вам додавати одне і те ж вміст поля до кількох контактів масово в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте вказану папку контактів, в якій ви будете редагувати контакти, і змініть вигляд, натиснувши вид > Змінити вигляд > список.

2. Двічі клацніть, щоб відкрити будь-який з контактів, які ви будете редагувати, відредагуйте його та клацніть на Контакти > Зберегти та закрити зберегти зміни.
примітки: У моєму випадку я додаю назву компанії для контакту в О компании поле. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер ви повертаєтесь до папки контактів. Клацніть правою кнопкою миші О компании назву стовпця та виберіть Групувати по коробці з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви додаєте інший поданий вміст, ви можете згрупувати його за таким чином: (1) Натисніть вид > Переглянути налаштування; (2) У діалоговому вікні Advanced Views Settings: List натисніть на Групувати за кнопка; (3) У діалоговому вікні "Групувати за" виберіть ім'я поля з вікна Групуйте елементи за випадаючий список; (4) Клацніть OK кнопки для збереження налаштувань.

4. Виберіть контакти, до яких ви додасте той самий вміст поля Компанія: (немає) групу (або іншу назву стовпця, як вам потрібно).
примітки: Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх контактів, клацаючи по одному; проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх контактів, натиснувши перший і останній.

5. Перетягніть вибрані контакти до назви групи Компанія: ABC (або будь-яке інше ім’я, яке вам потрібно), відпускайте мишу, доки над курсором не з’явиться текст Змінити компанію на ABC (вона залежить від вашого випадку).