Не автоматично архівувати один елемент у папці Outlook

Не автоматично архівувати кілька елементів у папці Outlook

Не автоматично архівувати всі елементи в папці Outlook

Якщо вам не потрібно автоматично архівувати лише один елемент у папці в Outlook, виконайте такі дії:

1. Виберіть елемент (електронну пошту, контакт, елемент календаря тощо), який не потрібно архівувати, та натисніть інший + Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіші, щоб відкрити діалогове вікно Властивості.

2. У діалоговому вікні Властивості встановіть прапорець Не автоархівуйте цей елемент та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Якщо вам не потрібно автоматично архівувати декілька елементів у папці Outlook, зміна властивостей кожного елемента по одному забирає багато часу. Цей метод допоможе вам додати Не автоархівуйте у папці, і тоді ви можете легко перевірити кожен елемент легко.

1. Виберіть папку, в якій ви не зможете автоматично архівувати кілька елементів, і натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Колони кнопки.

3. У діалоговому вікні Показати стовпці (1) вибрати Усі поля Mail зі спадного списку Виберіть доступні стовпці; (2) вибрати Не автоархівувати в Доступні стовпці вікно списку, (3) натисніть додавати Кнопка, (4) натисніть Вгору or Рухатися вниз кнопки для регулювання порядку Не автоархівуйте у стовпці Показати ці стовпці в такому порядку списку, і нарешті (5) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

4. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна Додаткові параметри перегляду, натисніть кнопку Інші установки кнопки.

5. У діалоговому вікні Інші налаштування встановіть прапорець Дозволити внутрішньоклітинне редагування та натисніть кнопку OK послідовно закривати обидва діалогові вікна.

6. Тепер ви повернетесь до папки, вимкніть панель читання клацанням вид > Панель читання > від.

7. Тепер ви побачите Не автоархівувати стовпець додано в папку. Поставте прапорці біля елементів, які ви не хочете автоматично архівувати (або клацніть клітинки в Не автоархівувати змінити стовпець Немає до Так). Дивіться знімок екрана:

Якщо ви не автоматично архівуєте всі елементи в папці Outlook, ви можете легко відключити параметр автоматичного архівування для папки.

І відтепер усі елементи у зазначеній папці не будуть автоматично архівуватися.

Встановіть параметри автоматичного архівування для всіх папок у програмі Outlook

(Авто) архівування виконаних завдань лише в Outlook

Архівуйте електронні листи за роком / місяцем / датою в Outlook