Як встановити параметри автоматичного архівування для всіх папок в Outlook?
Зазвичай ви можете легко встановити параметр Автоархівування для поточної вибраної папки, клацнувши Папка > Налаштування автоархівування в Outlook. Однак може бути дуже нудно встановлювати параметри автоматичного архівування для всіх папок Outlook по одній. Тут ця стаття допоможе вам легко встановити параметри автоматичного архівування для всіх папок.
Встановіть параметри автоматичного архівування для всіх папок у програмі Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Встановіть параметри автоматичного архівування для всіх папок у програмі Outlook
Щоб встановити параметри автоматичного архівування для всієї папки зазначеного облікового запису електронної пошти в Outlook, виконайте такі дії:
1 В пошта перегляду, виберіть будь-яку папку вказаного облікового запису електронної пошти на навігаційній панелі та натисніть Папка > Налаштування автоархівування. Дивіться знімок екрана:
примітки: Ви також можете відкрити діалогове вікно Автоархівація, клацнувши філе > Опції > Advanced > Налаштування автоархівування.
2. У діалоговому вікні "Властивості", що з'являється, перевірте Архівуйте елементи в цій папці, використовуючи налаштування за замовчуванням та натисніть кнопку Налаштування архіву за замовчуванням кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Будь ласка, у діалоговому вікні Автоархівування (1) перевірте Запустіть AutoArchive кожні x днів варіант (2) вкажіть необхідні налаштування автоархівування та (3) натисніть Застосуйте ці налаштування до всіх папок зараз кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Натисніть OK послідовно закривати обидва діалогові вікна.
Наразі налаштування AutoArchive налаштовано для всіх папок зазначеного облікового запису електронної пошти.
Статті по темі
Архівуйте електронні листи за роком / місяцем / датою в Outlook
Архівуйте минулорічні електронні листи в Outlook
Отримуйте всі вкладення із заархівованих електронних листів у Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
