Як (автоматично) архівувати виконані завдання лише в Outlook?
Архівувати цілу папку завдань в Outlook легко. Однак звичайний метод архівування видаляє завдання до зміненої дати, що може видалити незавершені або незапущені завдання. Отже, чи є спосіб архівувати виконані завдання лише без впливу на будь-які обробки або незапущені? Ця стаття запропонує вам обхідний шлях.
(Авто) архівування виконаних завдань лише в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
(Авто) архівування виконаних завдань лише в Outlook
Щоб архівувати всі виконані завдання лише в папці завдань у програмі Outlook, виконайте такі дії:
1 В Завдання переглянути, клацніть Папка > Нова папка щоб створити нову папку завдань.
2. У діалоговому вікні Створення нової папки відкрийте (1) введіть нову назву нової папки завдань у папці ІМ'Я ящик (2) натисніть, щоб виділити Завдання папку, куди ви помістите нову папку в Виберіть, де розмістити папку вікно списку та (3) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Клацніть, щоб відкрити папку завдань, де ви будете архівувати лише виконані завдання, натисніть Ctrl + E для активації клавіші Інструменти пошуку, А потім натисніть Пошук > Виконані завдання. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер з’ясовуються всі виконані завдання. Виберіть і перетягніть їх у нову створену папку завдань на Область переходів. Дивіться знімок екрана:
5. клацання філе > інформація > Tools > Очищення старих предметів (Або філе > інформація > Інструменти очищення > архів), щоб відкрити діалогове вікно Архів.
6. У спливаючому діалоговому вікні Архів, (1) перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант (2) натисніть, щоб вибрати нову створену папку завдань у нижньому полі списку, (3) тип Завтра в Архівувати предмети, старші за вікно та (4) натисніть перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. Тепер відкриється діалогове вікно Відкрити файли даних Outlook, введіть ім'я нового файлу архіву в Файл , а потім клацніть на OK кнопки послідовно, щоб закрити два діалогові вікна.
8. У спливаючому Microsoft Outlook клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.
Наразі всі виконані завдання, які ви перемістили до нової папки завдань, архівувались вручну.
примітки: Якщо вам потрібно встановити параметри автоматичного архівування для нової папки завдань, клацніть правою кнопкою миші нову папку завдань, виберіть властивості у контекстному меню, а потім в діалоговому вікні Властивості вкажіть параметри автоархівування. Дивіться знімок екрана:
Статті по темі
Архівуйте електронні листи за роком / місяцем / датою в Outlook
Архівуйте минулорічні електронні листи в Outlook
Отримуйте всі вкладення із заархівованих електронних листів у Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
