Як архівувати торішні електронні листи в Outlook?

Загалом, Outlook може архівувати всі електронні листи, змінені до певної дати, у зазначених папках, наприклад архівувати всі електронні листи, змінені до 2016/8/1 в Вхідні папку. Але іноді вам може знадобитися архівувати електронні листи, отримані за певний діапазон дат, каже отримані минулого року, як це зробити? Ця стаття покаже вам рішення:

Архівуйте минулорічні електронні листи в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Архівуйте минулорічні електронні листи в Outlook

Ви можете виконати наведені нижче дії, щоб архівувати всі електронні листи, отримані минулого року в Outlook.

1 В пошта , натисніть Ctrl + E одночасні клавіші, щоб активувати Інструменти пошуку, А потім натисніть Пошук > Цього тижня > Минулого року. Дивіться знімок екрана:

примітки: За необхідності ви можете змінити область пошуку в Сфера група на Пошук Вкладка.

2. Тепер усі електронні листи, отримані в минулому році, з’ясовуються та перераховуються у списку розсилки. Виділіть усі результати пошуку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Рухатися > Інші папки з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете вибрати усі електронні листи зі списку розсилки, вибравши будь-який електронний лист та натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно.

3. Тепер у діалоговому вікні "Переміщення елементів" клацніть на Нові кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

4. У діалоговому вікні Створити нову папку введіть назву нової папки у вікні ІМ'Я клацніть ім'я облікового запису електронної пошти в полі Виберіть, де розмістити папку і в кінці натисніть кнопку OK кнопки, щоб закрити обидва діалогові вікна. Дивіться знімок екрана вище:

Тепер усі результати пошуку переміщуються до нової папки пошти.

5. клацання філе > інформація > Tools > Очистіть старі предмети (Або філе > інформація > Інструменти очищення > архів). Дивіться знімок екрана:

6. Тепер виходить діалогове вікно Архів. Будь ласка, виконайте наведені нижче знімки екрана:

(1) Перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант;
(2) Виберіть нову папку, в яку ви перенесли всі результати пошуку, у вікні списку нижче;
(3) типу Завтра в Архівувати предмети, старші за коробка;
(4) Клацніть на перегорнути кнопка, щоб вказати місце збереження та ім'я файлу для архівного файлу;
(5) Клацніть на OK кнопки.

7. Тепер з’явиться діалогове вікно з попередженням і нагадує, що буде архівовано всі елементи у вибраній папці. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.