Як автоматично видалити відповіді / прийняття зустрічей в Outlook?
Якщо вам потрібно видалити всі відповіді на зустріч із вказаної поштової папки в Microsoft Outlook, як ви з цим справляєтесь? Звичайно, ви можете видалити їх по одному, але це чує досить обтяжливо. Тут я представив хитрий спосіб автоматичного видалення всіх відповідей на зустрічі за допомогою правила в Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Тут ми допоможемо вам створити правило, а потім автоматично видалити всі відповіді на зустріч із вказаної поштової папки в Microsoft Outlook. Ви можете зробити це наступним чином:
Крок 1: Перейдіть до подання Пошта та відкрийте папку пошти, з якої ви автоматично видалите всі відповіді на зустріч.
Крок 2: натисніть кнопку Правила > Керування правилами та сповіщеннями на Головна Вкладка.
Примітка: Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Tools > Правила та попередження.
Крок 3: У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопка на Правила електронної пошти Вкладка.
Крок 4: У новому діалоговому вікні Майстра правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (Або Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять у програмі Outlook 2007), а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
Крок 5: У другому діалоговому вікні Майстра правил перевірте опцію використовуйте форму назви форми, а потім клацніть текст назва форми. Дивіться знімок екрана:
Крок 6: У спливаючому діалоговому вікні Вибір форм див. Знімок екрана нижче:
(1) Клацніть на Особисті форми і виберіть Форми заявки зі спадного списку;
(2) Клацніть, щоб виділити назву форми Прийміть відповідь на зустріч у списку імен форми;
(3) Клацніть на додавати кнопки.
(4) Повторіть вищезазначені операції (2) та (3), щоб додати форму Відхилити відповідь на зустріч і форма Орієнтовна відповідь на зустріч в Вибрані форми коробка
(5) Клацніть на близько , щоб вийти з цього діалогового вікна.
Примітка: Якщо вам потрібно видалити лише один вид відповіді на зустріч, наприклад, прийняття зустрічі, додайте лише Прийміть відповідь на зустріч в Вибрані форми.
Крок 7: Після натискання МАЙБУТНІ у другому діалоговому вікні Майстра правил ви потрапите в третю. Будь ласка, перевірте варіант Видалити його а потім натисніть МАЙБУТНІ у третьому діалоговому вікні.
Примітка: Окрім видалення цих відповідей на зустріч, ви можете перемістити відповіді на зустріч до вказаної папки. Якщо так, будь ласка, перевірте варіант перемістіть його до вказаної папки, а потім вкажіть папку, клацнувши текст зазначений на кроці 7.
Крок 8: натисніть кнопку МАЙБУТНІ в четвертому діалоговому вікні Майстра правил, а потім в останньому діалоговому вікні Майстра правил потрібно:
(1) Введіть ім'я цього правила в Крок 1: Вкажіть назву цього правила коробка;
(2) Перевірте опцію Правило цього правила зараз щодо повідомлень, які вже є в “назву вашої папки";
(3) Клацніть на обробка кнопки.
Крок 9: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Правила та попередження.
Після запуску цього користувацького правила у відкритій папці пошти всі відповіді на нараду, включаючи прийняті відповіді на зустрічі, відхилені відповіді на зустрічі та попередні відповіді на них, видаляються за хвилину.
Статті по темі:
Як приховати запити на зустрічі та відповіді в Outlook?
Як фільтрувати запрошення / оновлення / відповіді на зустрічі з електронних листів в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
