Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як фільтрувати запрошення / оновлення / відповіді на зустрічі з електронних листів в Outlook?

Скажімо, вам потрібно з’ясувати всі запрошення на зустрічі, відповіді на них та оновлення зустрічей із сотень повідомлень, як швидко це зробити? Тут я познайомлюсь із трьома методами фільтрування запрошень на зустрічі / відповідей / оновлень з електронних повідомлень у Microsoft Outlook.

Фільтруйте запрошення / відповіді / оновлення на нараду за допомогою спеціальної папки пошуку

Відфільтруйте запрошення / оновлення наради за допомогою правила

Фільтруйте запрошення / відповіді / оновлення на нараду за допомогою функції Фільтрувати

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурФільтруйте запрошення / відповіді / оновлення на нараду за допомогою спеціальної папки пошуку

Функція пошуку в папці дуже корисна в Microsoft Outlook і дозволяє вам легко фільтрувати всі запрошення на зустріч, відповіді та оновлення із зазначеної поштової папки.

Крок 1: Перейдіть до подання Пошта та відкрийте поштову папку, з якої ви будете фільтрувати запрошення, відповіді та оновлення.

Крок 2: натисніть кнопку Нова папка пошуку на Папка на вкладці (або філе > новий > Папка пошуку в Outlook 2007).

Крок 3: У діалоговому вікні Нова папка пошуку натисніть, щоб виділити Створіть власну папку пошуку, а потім натисніть кнопку Вибирати кнопки.

Крок 4: У діалоговому вікні "Папка користувацького пошуку" введіть назву для папки користувацького пошуку в Назва , а потім клацніть на Критерії кнопки.

Крок 5: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Критерії пошуку папки, перейдіть до Advanced вкладку та:

(1) Клацніть на Поле > Усі поля призначення > Тривалість;

(2) Клацніть на Кондиціонер (Або стан) і виберіть існує зі спадного списку;

(3) Клацніть на Додати до списку кнопка;

(4) Клацніть на OK , щоб закрити це діалогове вікно.

Крок 6: Клацніть інші два OK кнопки, щоб закрити обидва діалогові вікна.

Потім він створює нову папку пошуку з фільтрацією всіх запрошень на зустріч, оновлень наради та відповідей на них. Більше того, запрошення / оновлення / відповіді на збори автоматично відображатимуться в цій папці пошуку, якщо ви отримаєте їх у майбутньому.


стрілка синя права міхурВідфільтруйте запрошення / оновлення наради за допомогою правила

Правило також може допомогти вам автоматично фільтрувати всі запрошення на збори та оновлення зборів із зазначеної папки пошти до іншої папки в Microsoft Outlook.

Крок 1: Перейдіть до подання Пошта та відкрийте поштову папку, з якої ви будете фільтрувати запрошення на зустріч та оновлення зустрічей.

Крок 2: натисніть кнопку Правила > Керування правилами та сповіщеннями на Головна на вкладці (або інструменти > Правила та попередження в Outlook 2007).

Крок 3: У діалоговому вікні Правила та попередження клацніть на Нове правило кнопка на Правила електронної пошти Вкладка.

Крок 4: У новому діалоговому вікні Майстра правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (Або Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять у програмі Outlook 2007), а потім клацніть на Далі кнопки.

Крок 5: У другому діалоговому вікні Майстра правил перевірте параметр що являє собою запрошення на зустріч або оновлення, а потім натисніть кнопку Далі кнопки.

Крок 6: У третьому діалоговому вікні Майстер правил див. Знімок екрана нижче:

(1) Перевірте опцію перемістіть його до вказаної папки;

(2) Клацніть текст зазначений;

(3) У діалоговому вікні «Правила та попередження» натисніть, щоб виділити поштову папку, до якої ви перенесете запрошення на зустріч та оновлення, та натисніть OK кнопки.

(4) Клацніть на Далі кнопки.

Крок 7: натисніть кнопку Далі в наступному діалоговому вікні Майстра правил; а потім у останньому діалоговому вікні Майстра правил поставте прапорець біля Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже знаходяться в «вашому імені папки»і натисніть кнопку обробка кнопки.

Крок 8: Закрийте діалогове вікно Правила та попередження, клацнувши на OK кнопки.

Після запуску цього користувацького правила всі запрошення на нараду та оновлення зустрічей у відкритій папці пошти фільтруються та переміщуються до вказаної папки.


стрілка синя права міхурФільтруйте запрошення / відповіді / оновлення на нараду за допомогою функції Фільтрувати

Насправді ви можете застосувати функцію "Фільтр" для безпосереднього фільтрування запрошень на зустрічі, відповідей на них та оновлень зустрічей з електронних повідомлень.

Крок 1: Перейдіть до подання Пошта та відкрийте поштову папку, з якої ви будете фільтрувати запрошення на зустріч та оновлення зустрічей.

Крок 2: натисніть кнопку Налаштування перегляду кнопка на вид на вкладці (або вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд в Outlook 2007).

Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть на фільтр кнопки.

Крок 4: У діалоговому вікні "Фільтр" перейдіть до Advanced вкладку та:

(1) Клацніть на Поле > Усі поля призначення > Тривалість;

(2) Клацніть на Кондиціонер (Або стан) і виберіть існує зі спадного списку;

(3) Клацніть на Додати до списку кнопка;

(4) Клацніть на OK , щоб закрити це діалогове вікно.

Крок 5: Закрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду, натиснувши на OK кнопки.

Потім усі електронні листи із запрошеннями на зустрічі, відповідями на зустрічі та оновленнями зборів автоматично фільтруються та перелічуються у поточній папці електронної пошти.

Примітка: Ви можете зберегти це налаштування подання з фільтром, натиснувши на Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд на вид вкладка в Outlook 2010 та 2013.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (6)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Класний трюк з папкою пошуку.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це чудово працює. Я спробував шукати в Outlook, але це привело мене до купи посилань! Слава Богу за цей сайт! Прямо і по суті. Легко виконувати кроки. Чудово!!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую автору. Це було ідеально для моїх потреб.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за зрозумілий підручник. В Office 2013 я не знаходжу поля «Тривалість». (Усі поля зустрічі > «Тривалість»). Поля багато, але не цього. Чи є альтернатива? Спасибі заздалегідь
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за це.. коротко і працює ідеально!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Тож моє запитання: якщо хтось відповість «змінити відповідь перед надсиланням, чи зможете ви виключити їх із правила?»
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця