Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити та переглянути графіки груп у програмі Outlook?

Як бачите, користувачі Exchange можуть обмінюватися даними календаря інших користувачів у Microsoft Outlook, наприклад Безкоштовна / зайнята інформація. Створення календарних груп - це один із багатьох способів отримати інформацію про календар інших користувачів обміну. У цій статті ми покажемо, як легко створювати групи календарів та переглядати розклади груп у Microsoft Outlook.

Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2010 і 2013

Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2007

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурСтворюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2010 і 2013

Щоб створити нову групу календарів і переглянути графіки груп у Microsoft Outlook 2010 та 2013, виконайте такі дії:

Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши кнопку Календар в області переходів.

Крок 2: натисніть кнопку Групи календаря > Створити нову групу календаря на Головна вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 3: У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть назву для нової створеної групи календарів та натисніть на OK кнопки.

Крок 4: Потім ви потрапите в діалогове вікно Вибір імені:

  1. По-перше, натисніть, щоб виділити імена користувачів, за якими ви додаватимете свої календарі у свою групу;
  2. Потім натисніть на Учасники групи -> кнопка;
  3. Натисніть OK , щоб вийти з цього діалогового вікна.

Примітка:

(1) Проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх імен користувачів, клацнувши перше ім'я користувача та останнє.

(2) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька не суміжних імен користувачів, клацнувши кожне окремо.

Наразі ви створили нову групу календаря, і ви можете знайти її в області переходів.

Крок 5: Перевірте групу календаря на панелі навігації та натисніть на Перегляд розкладу кнопка на Головна вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:

Тоді ви побачите графіки груп усіх користувачів, яких ви додали на кроці 4 відразу.

Примітка: Щоб переглянути більше графіків користувачів у розкладах груп, ви можете клацнути правою кнопкою миші групу календарів в області навігації та вибрати Додати календар > З адресної книги з меню, що клацне правою кнопкою миші.


стрілка синя права міхурСтворюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2007

Наступні кроки допоможуть вам створити та переглянути графіки груп усіх зазначених користувачів у Microsoft Outlook 2007.

Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши на Календар в області переходів.

Крок 2: натисніть кнопку Дії > Перегляд розкладів груп.

Крок 3: У діалоговому вікні Групові графіки натисніть кнопку новий кнопки.

Крок 4: Введіть ім'я для нового створеного розкладу групи у спливаючому діалоговому вікні та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: У новому діалоговому вікні натисніть кнопку Додайте інші > Додати з адресної книги. Дивіться знімок екрана:


Крок 5: Потім ви потрапите в діалогове вікно Вибір учасників, клацніть, щоб виділити імена користувачів, які ви додасте до своєї групи, натисніть До -> , а потім натисніть кнопку OK кнопки.

Примітка:

(1) Проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх імен користувачів, клацнувши перше ім'я користувача та останнє.

(2) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька не суміжних імен користувачів, клацнувши кожне з них.

Тоді ви побачите розклади груп усіх зазначених користувачів, яких ви додали на кроці 5, перелічені у діалоговому вікні Групи.

Крок 6: натисніть кнопку Зберегти та закрити , щоб зберегти цей розклад групи в діалоговому вікні, яке ми показали на кроці 4.

Примітка: Якщо ви хочете переглянути графік роботи групи в майбутньому, натисніть кнопку Дії > Перегляд розкладів груп, потім у діалоговому вікні Групові розклади виберіть назву розкладу груп і натисніть на відкритий кнопки.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (2)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У Outlook 2010 є кілька дуже гарних доповнень. Було б ще краще, якби ви не змінювали те, що люди вже знають. Це приємно додавати, але навіщо змінювати чи видаляти? Ви нічого не навчилися після фіаско Windows 8 і 8.1? Візьмемо для прикладу перегляд групових розкладів. Мало того, що він називається дещо інакше або працює інакше. Він більше не відкривається на іншому екрані і тепер обмежений щодо кількості розкладів, які ви можете переглянути. Чому? Навіщо змінювати добру річ? Я використовую це щодня. Сумніваюся, що я зараз навіть скористаюся. Зараз дуже важко читати. Якщо ви так сильно хочете бути схожим на Apple, почніть з постійного припинення всіх змін. Якби я хотів іншу програму електронної пошти, я б її отримав. Мені сподобався Outlook, але тепер я повинен вивчити абсолютно нову програму, намагаючись виконувати свою роботу. Як ви думаєте, коли ми встигнемо вивчити нову програму, працюючи справжньою роботою? Я знаю, що для вас це нічого не означає, але дає нам відчуття, ніби ми принаймні сказали своє слово. Навіть якщо це стосується автоматизованої системи. (о: Корін Лоепкі
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Гарний крик. Я не розумів, що зміни в розкладі груп змінилися, поки не прочитав ваш коментар. (хоча я мав би здогадатися, що мав справу саме з цією проблемою, яку ви описали. Постійні зміни, багато з яких є МАСИВНИМИ незручностями для нас, працівників, які користуються ними, і мало онлайнової інформації про нові зміни, а багато посібників користувача стають застарілими неправильною інформацією). Часом витрачається так багато часу.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця