Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити та переглянути графіки груп у програмі Outlook?

Як бачите, користувачі Exchange можуть обмінюватися даними календаря інших користувачів у Microsoft Outlook, наприклад Безкоштовна / зайнята інформація. Створення календарних груп - це один із багатьох способів отримати інформацію про календар інших користувачів обміну. У цій статті ми покажемо, як легко створювати групи календарів та переглядати розклади груп у Microsoft Outlook.

Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2010 і 2013

Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2007

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурСтворюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2010 і 2013

Щоб створити нову групу календарів і переглянути графіки груп у Microsoft Outlook 2010 та 2013, виконайте такі дії:

Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши кнопку Календар в області переходів.

Крок 2: натисніть кнопку Групи календаря > Створити нову групу календаря на Головна вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 3: У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть назву для нової створеної групи календарів та натисніть на OK кнопки.

Крок 4: Потім ви потрапите в діалогове вікно Вибір імені:

  1. По-перше, натисніть, щоб виділити імена користувачів, за якими ви додаватимете свої календарі у свою групу;
  2. Потім натисніть на Учасники групи -> кнопка;
  3. Натисніть OK , щоб вийти з цього діалогового вікна.

Примітка:

(1) Проведення зсув Ви можете вибрати кілька сусідніх імен користувачів, клацнувши перше ім'я користувача та останнє.

(2) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька не суміжних імен користувачів, клацнувши кожне окремо.

Наразі ви створили нову групу календаря, і ви можете знайти її в області переходів.

Крок 5: Перевірте групу календаря на панелі навігації та натисніть на Перегляд розкладу кнопка на Головна вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:

Тоді ви побачите графіки груп усіх користувачів, яких ви додали на кроці 4 відразу.

Примітка: Щоб переглянути більше графіків користувачів у розкладах груп, ви можете клацнути правою кнопкою миші групу календарів в області навігації та вибрати Додати календар > З адресної книги з меню, що клацне правою кнопкою миші.


стрілка синя права міхурСтворюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2007

Наступні кроки допоможуть вам створити та переглянути графіки груп усіх зазначених користувачів у Microsoft Outlook 2007.

Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши на Календар в області переходів.

Крок 2: натисніть кнопку Дії > Перегляд розкладів груп.

Крок 3: У діалоговому вікні Групові графіки натисніть кнопку новий кнопки.

Крок 4: Введіть ім'я для нового створеного розкладу групи у спливаючому діалоговому вікні та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: У новому діалоговому вікні натисніть кнопку Додайте інші > Додати з адресної книги. Дивіться знімок екрана:


Крок 5: Потім ви потрапите в діалогове вікно Вибір учасників, клацніть, щоб виділити імена користувачів, які ви додасте до своєї групи, натисніть До -> , а потім натисніть кнопку OK кнопки.

Примітка:

(1) Проведення зсув Ви можете вибрати кілька сусідніх імен користувачів, клацнувши перше ім'я користувача та останнє.

(2) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька не суміжних імен користувачів, клацнувши кожне з них.

Тоді ви побачите розклади груп усіх зазначених користувачів, яких ви додали на кроці 5, перелічені у діалоговому вікні Групи.

Крок 6: натисніть кнопку Зберегти та закрити , щоб зберегти цей розклад групи в діалоговому вікні, яке ми показали на кроці 4.

Примітка: Якщо ви хочете переглянути графік роботи групи в майбутньому, натисніть кнопку Дії > Перегляд розкладів груп, потім у діалоговому вікні Групові розклади виберіть назву розкладу груп і натисніть на відкритий кнопки.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Coreen Loeppky · 4 years ago
    There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now.

    If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job?

    I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o:

    Coreen Loeppky
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      disappointed · 5 months ago
      Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.