Як створити та переглянути графіки груп у програмі Outlook?
Як бачите, користувачі Exchange можуть обмінюватися даними календаря інших користувачів у Microsoft Outlook, наприклад Безкоштовна / зайнята інформація. Створення календарних груп - це один із багатьох способів отримати інформацію про календар інших користувачів обміну. У цій статті ми покажемо, як легко створювати групи календарів та переглядати розклади груп у Microsoft Outlook.
Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2010 і 2013
Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2010 і 2013
Щоб створити нову групу календарів і переглянути графіки груп у Microsoft Outlook 2010 та 2013, виконайте такі дії:
Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши кнопку Календар в області переходів.
Крок 2: натисніть кнопку Групи календаря > Створити нову групу календаря на Головна вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 3: У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть назву для нової створеної групи календарів та натисніть на OK кнопки.
Крок 4: Потім ви потрапите в діалогове вікно Вибір імені:
- По-перше, натисніть, щоб виділити імена користувачів, за якими ви додаватимете свої календарі у свою групу;
- Потім натисніть на Учасники групи -> кнопка;
- Натисніть OK , щоб вийти з цього діалогового вікна.
Примітка:
(1) Проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх імен користувачів, клацнувши перше ім'я користувача та останнє.
(2) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька не суміжних імен користувачів, клацнувши кожне окремо.
Наразі ви створили нову групу календаря, і ви можете знайти її в області переходів.
Крок 5: Перевірте групу календаря на панелі навігації та натисніть на Перегляд розкладу кнопка на Головна вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:
Тоді ви побачите графіки груп усіх користувачів, яких ви додали на кроці 4 відразу.
Примітка: Щоб переглянути більше графіків користувачів у розкладах груп, ви можете клацнути правою кнопкою миші групу календарів в області навігації та вибрати Додати календар > З адресної книги з меню, що клацне правою кнопкою миші.
Створюйте групи календарів і переглядайте розклади груп в Outlook 2007
Наступні кроки допоможуть вам створити та переглянути графіки груп усіх зазначених користувачів у Microsoft Outlook 2007.
Крок 1: Перейдіть до подання календаря, натиснувши на Календар в області переходів.
Крок 2: натисніть кнопку Дії > Перегляд розкладів груп.
Крок 3: У діалоговому вікні Групові графіки натисніть кнопку Нові кнопки.
Крок 4: Введіть ім'я для нового створеного розкладу групи у спливаючому діалоговому вікні та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Крок 4: У новому діалоговому вікні натисніть кнопку Додайте інші > Додати з адресної книги. Дивіться знімок екрана:
Крок 5: Потім ви потрапите в діалогове вікно Вибір учасників, клацніть, щоб виділити імена користувачів, які ви додасте до своєї групи, натисніть До -> , а потім натисніть кнопку OK кнопки.
Примітка:
(1) Проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх імен користувачів, клацнувши перше ім'я користувача та останнє.
(2) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька не суміжних імен користувачів, клацнувши кожне з них.
Тоді ви побачите розклади груп усіх зазначених користувачів, яких ви додали на кроці 5, перелічені у діалоговому вікні Групи.
Крок 6: натисніть кнопку Зберегти та закрити , щоб зберегти цей розклад групи в діалоговому вікні, яке ми показали на кроці 4.
Примітка: Якщо ви хочете переглянути графік роботи групи в майбутньому, натисніть кнопку Дії > Перегляд розкладів груп, потім у діалоговому вікні Групові розклади виберіть назву розкладу груп і натисніть на відкритий кнопки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
