Outlook: Показувати календар як зайнятий, безкоштовний, попередній та поза офісом
Як користувач обміну в Microsoft Outlook, ви можете встановити дозвіл іншим на перегляд інформації про вільний / зайнятий у вашому календарі. Таким чином, інші користувачі можуть підібрати вільний час для розкладів груп, таких як зустрічі. Окрім дозволу на перегляд інформації про вільний / зайнятий, вам потрібно позначити свої зустрічі як зайняті, безкоштовні чи інші. Ця стаття допоможе вам показувати зустрічі в календарях як зайняті, вільні, попередні або відсутні в офісі в Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступні кроки допоможуть вам показати свої зустрічі як зайняті, вільні, попередні або поза офісом.
Крок 1: Створіть нову зустріч:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нові товари > Призначення на Головна вкладка;
- У програмі Outlook 207 натисніть кнопку філе > Нові > Призначення.
Крок 2: У вікні призначення натисніть кнопку Показати як: коробка в Опції група на Призначення Вкладка.
У випадаючому списку є п'ять варіантів Показати як: коробка: Безкоштовна, Орієнтовна, Зайнята, Відсутня в офісі та працює в іншому місці. Ви можете вибрати один із них, виходячи зі своїх потреб.
Крок 3: Складіть зустріч і натисніть на Зберегти та закрити кнопки.
Тоді ці зустрічі будуть позначені та показані як "Безкоштовні", "Зайняті", "Орієнтовні" або "Відсутність офісу" як у вашому Outlook, так і в Outlook інших користувачів обміну, які надають інформацію про ваш календар. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
