Outlook: Показувати календар як зайнятий, безкоштовний, попередній та поза офісом
Як користувач обміну в Microsoft Outlook, ви можете встановити дозвіл іншим на перегляд інформації про вільний / зайнятий у вашому календарі. Таким чином, інші користувачі можуть підібрати вільний час для розкладів груп, таких як зустрічі. Окрім дозволу на перегляд інформації про вільний / зайнятий, вам потрібно позначити свої зустрічі як зайняті, безкоштовні чи інші. Ця стаття допоможе вам показувати зустрічі в календарях як зайняті, вільні, попередні або відсутні в офісі в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Наступні кроки допоможуть вам показати свої зустрічі як зайняті, вільні, попередні або поза офісом.
Крок 1: Створіть нову зустріч:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нові товари > Призначення на Головна вкладка;
- У програмі Outlook 207 натисніть кнопку філе > Новинка > Призначення.
Крок 2: У вікні призначення натисніть кнопку Показати як: коробка в Опції група на Призначення Вкладка.
У випадаючому списку є п'ять варіантів Показати як: коробка: Безкоштовна, Орієнтовна, Зайнята, Відсутня в офісі та працює в іншому місці. Ви можете вибрати один із них, виходячи зі своїх потреб.
Крок 3: Складіть зустріч і натисніть на Зберегти та закрити кнопки.
Тоді ці зустрічі будуть позначені та показані як "Безкоштовні", "Зайняті", "Орієнтовні" або "Відсутність офісу" як у вашому Outlook, так і в Outlook інших користувачів обміну, які надають інформацію про ваш календар. Дивіться знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools for Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
