Outlook: Показувати календар як зайнятий, безкоштовний, попередній та поза офісом
Як користувач обміну в Microsoft Outlook, ви можете встановити дозвіл іншим на перегляд інформації про вільний / зайнятий у вашому календарі. Таким чином, інші користувачі можуть підібрати вільний час для розкладів груп, таких як зустрічі. Окрім дозволу на перегляд інформації про вільний / зайнятий, вам потрібно позначити свої зустрічі як зайняті, безкоштовні чи інші. Ця стаття допоможе вам показувати зустрічі в календарях як зайняті, вільні, попередні або відсутні в офісі в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Наступні кроки допоможуть вам показати свої зустрічі як зайняті, вільні, попередні або поза офісом.
Крок 1: Створіть нову зустріч:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нові товари > Призначення на Головна вкладка;
- У програмі Outlook 207 натисніть кнопку філе > новий > Призначення.
Крок 2: У вікні призначення натисніть кнопку Показати як: коробка в опції група на Призначення Вкладка.
У випадаючому списку є п'ять варіантів Показати як: коробка: Безкоштовна, Орієнтовна, Зайнята, Відсутня в офісі та працює в іншому місці. Ви можете вибрати один із них, виходячи зі своїх потреб.
Крок 3: Складіть зустріч і натисніть на Зберегти та закрити кнопки.
Тоді ці зустрічі будуть позначені та показані як "Безкоштовні", "Зайняті", "Орієнтовні" або "Відсутність офісу" як у вашому Outlook, так і в Outlook інших користувачів обміну, які надають інформацію про ваш календар. Дивіться знімок екрана:
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
