Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Показувати календар як зайнятий, безкоштовний, попередній та поза офісом

Як користувач обміну в Microsoft Outlook, ви можете встановити дозвіл іншим на перегляд інформації про вільний / зайнятий у вашому календарі. Таким чином, інші користувачі можуть підібрати вільний час для розкладів груп, таких як зустрічі. Окрім дозволу на перегляд інформації про вільний / зайнятий, вам потрібно позначити свої зустрічі як зайняті, безкоштовні чи інші. Ця стаття допоможе вам показувати зустрічі в календарях як зайняті, вільні, попередні або відсутні в офісі в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.

Наступні кроки допоможуть вам показати свої зустрічі як зайняті, вільні, попередні або поза офісом.

Крок 1: Створіть нову зустріч:

  1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нові товари > Призначення на Головна вкладка;
  2. У програмі Outlook 207 натисніть кнопку філе > новий > Призначення.

Крок 2: У вікні призначення натисніть кнопку Показати як: коробка в опції група на Призначення Вкладка.

У випадаючому списку є п'ять варіантів Показати як: коробка: Безкоштовна, Орієнтовна, Зайнята, Відсутня в офісі та працює в іншому місці. Ви можете вибрати один із них, виходячи зі своїх потреб.

Крок 3: Складіть зустріч і натисніть на Зберегти та закрити кнопки.

Тоді ці зустрічі будуть позначені та показані як "Безкоштовні", "Зайняті", "Орієнтовні" або "Відсутність офісу" як у вашому Outlook, так і в Outlook інших користувачів обміну, які надають інформацію про ваш календар. Дивіться знімок екрана:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (12)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи є спосіб змінити мітку «Безкоштовно» на щось інше, наприклад «Зарезервовано», або ще краще додати власний вибір до наявних 5 варіантів?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Вам хтось коли-небудь відповідав? Мені також цікаво дізнатися, чи зможемо ми налаштувати ці варіанти. Спасибі.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Здається, немає способу глобально змінити мітки, не заходячи в реєстр, але зручним обхідним шляхом є блокування часу, як і для будь-якої іншої зустрічі, і введення «Зарезервовано» у полі «Тема» зустрічі. Ви будете робити це протягом усього свого «вільного» часу, але якщо ви скопіюєте та вставите слово «Зарезервовано» або «Настільна робота» або як завгодно назвати час, це зробить це трохи менш громіздким. Сподіваюся, це допоможе.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я маю використовувати програмне забезпечення для планування медичного обслуговування для своєї практики. Я імпортував інтернет-календар і бачу свій розклад. Але чи є спосіб для інших побачити, коли я зайнятий, на основі цього календаря?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я працюю 3 змінних дні на тиждень. Чи є простий спосіб вибрати всі мої вихідні одразу й віднести їх до категорії «недоступні»?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
1) Відкрийте параметри Outlook; 2) Виберіть «Календар» на лівій бічній панелі; 3) перший розділ параметрів називається «Час роботи». Тут ви можете встановити свій робочий графік, який відображається в помічнику планування Outlook.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи буде Microsoft повернути темно-фіолетовий колір, щоб заблокувати календарі? Зараз він у блідо-рожевому кольорі, і я не бачу контрасту з іншими календарями в офісі. Мені потрібно його назад, прямо в тілі календаря. Зазвичай у мене є щонайменше 5 календарів у будь-який момент часу. Якщо хтось ТОВ, я його не бачу. У мене був лише 2016 рік менше ніж тиждень, і я зробив три великі помилки і запланував своїх співробітників, коли вони мають PTO, тому що я НЕ БАЧУ, що ВОНИ ТОВ, коли поруч з іншими людьми, які також будуть на призначення. БУДЬ ЛАСКА?! Календарі — це 45% моєї роботи, і Microsoft тільки що ускладнила мою роботу.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Погоджуюсь повністю! Я не можу знайти вагомих причин, чому вони це зробили!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
і це проблема доступності...
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Користувач стверджує, що він весь день відображається як заблокований, коли це не так. Це відображається лише для тих, хто намагається замовити його на зустріч. Його календар в порядку, але як дізнатися, чи це помилка користувача
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Здравствуйте,

Як я можу застосувати це лише для свого календаря, а не для всіх користувачів події?

Спасибо заранее,
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Як ви можете налаштувати «ПОКАЗАТИ ЯК», щоб додати опцію як вихідні дні або офіс закритий?
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця