Outlook: як відобразити повідомлення електронної пошти за розмовою
Іноді в Outlook є листи в одному потоці з однаковою темою. Зазвичай ці листи відображаються окремо, як показано на скріншоті 1 нижче. Насправді, ви можете показати ці листи як бесіду, як показано на скріншоті 2 нижче. Тепер продовжуйте, підручник розповість вам, як показати повідомлення електронної пошти за розмовами.
| нормальний | Розмова |
 |
 |
У Outlook є можливість вирішувати, чи відображатиметься повідомлення електронної пошти в бесіді.
Примітка. Тут розглядається Outlook 2021 як екземпляр, кроки та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.
Додайте номер телефону до підпису
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Показувати повідомлення електронної пошти за розмовами
1. Увімкніть Outlook, у режимі перегляду електронної пошти виберіть папку, у якій потрібно відобразити повідомлення як бесіду.
2 Потім натисніть вид вкладку, а потім натисніть кнопку Поточний вигляд щоб відобразити спадне меню, і клацніть Показати як розмови.
3. Потім з'явиться діалогове вікно, щоб запитати, який обсяг ви хочете впорядкувати повідомлення за розмовою, виберіть потрібний.
Тепер повідомлення в тій самій ланцюжку з тією ж темою буде впорядковано за розмовою.
Перед кожною розмовою є стрілка, клацніть її, щоб розгорнути бесіду.
Щоб налаштувати розмову, натисніть вид > Споточний перегляд > Налаштування розмови щоб перевірити потрібні параметри.
Щоб перестати відображатися як бесіда, натисніть Показати як розмову знову зупинити це.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
