Як заблокувати електронні листи з відповідями в офісі в Outlook?

Надсилаючи електронну пошту великій групі одержувачів, ви можете не бажати отримувати відповіді поза офісом, оскільки ці електронні листи для вас не мають сенсу. У цій статті буде представлено метод блокування електронної пошти з відповідями в офісі в Outlook.

Заблокуйте електронні листи з відповідями з офісу за допомогою правила

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Заблокуйте електронні листи з відповідями з офісу за допомогою правила

Ви можете створити правило для блокування повідомлень електронної пошти з відповідями в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.

1. клацання Правила > Керування правилами та сповіщеннями при Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

2 В Правила та попередження у діалоговому вікні натисніть Нове правило кнопки.

3. У першій Майстер правил, Натисніть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

4 У другому Майстер правил, тобі потрібно:

4.1 Виберіть з конкретними словами в темі опція в крок 1 коробка;

4.2 Клацніть текст посилання “конкретні слова"в крок 2 коробка;

4.3 Введіть усі слова, які відносно поза офісом ви отримаєте, у тему електронного листа та натисніть OK кнопка;

4.4 Натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Ви можете перемістити всі електронні листи з відповідями поза офісом у вказану папку або просто видалити їх безпосередньо. Тут я вибираю опцію видалення в наступному Майстер правил. Натисніть МАЙБУТНІ кнопку, щоб продовжити.

6. У наступному майстрі вибору правил винятків клацніть на МАЙБУТНІ безпосередньо без будь-якого вибору.

7. В останній Майстер правил, назвіть правило, як вам потрібно, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

8. Натисніть OK кнопка в Правила та попередження діалогове вікно, щоб закінчити правило.

Відтепер, при отриманні електронних листів із відповідними повідомленнями, тема відповідає зазначеному вище, вона буде видалена з папки "Вхідні" або негайно переміщена до певної папки.