Як налаштувати автоматичну відповідь (поза офісом) в Outlook?
Ця стаття покаже вам методи налаштування автоматичної відповіді в Outlook.
Налаштуйте автоматичну відповідь в Outlook за допомогою правила створення
Легко налаштуйте автоматичну відповідь у Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Налаштуйте автоматичну відповідь в Outlook за допомогою правила створення
Ви можете зробити наступне, щоб створити правило для налаштування автоматичної відповіді в Outlook.
1. Створіть нове повідомлення з темою та текстом, які ви хочете надіслати як автоматичну відповідь.
2. клацання філе (у програмі Outlook 2007 натисніть Office кнопка)> Зберегти як.
3 В Зберегти як діалогове вікно, виберіть Шаблон Outlook в Зберегти як , а потім клацніть на зберегти кнопки.
4. Закрийте повідомлення безпосередньо. Якщо ви використовуєте Outlook 2010, 2013 та 2016, натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями.
У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Правила та попередження ... з меню у вікні Outlook. Дивіться знімок екрана:
5 В Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку Нове правило...
6 В Майстер правил діалогове вікно, виберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую у програмах Outlook 2010 та 2013. А в програмі Outlook 2007 виберіть Почніть з пустого правила варіант і Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять і натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
7. У наступному Майстер правил діалогове вікно, виберіть надіслано лише мені в Outlook 2010 та 2013 або виберіть де моє ім’я в До у програмі Outlook 2007, а потім натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
8. перевірити Відповісти за допомогою певного шаблону при Виберіть дію (и), І натисніть конкретний шаблон в Відредагуйте опис правила коробці. Дивіться знімок екрана:
9 В Виберіть шаблон відповіді діалогове вікно, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі в Заглядати в розкривному списку, виберіть шаблон, який ви створили раніше, і натисніть на відкритий кнопку. Коли повернеться до попереднього Майстер правил у діалоговому вікні натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
10. У наступному Правила та майстер у діалоговому вікні натисніть МАЙБУТНІ кнопку без перевірки будь-яких винятків.
11. Введіть ім'я для правила автоматичної відповіді в полі Вкажіть назву цього правила і натисніть на обробка кнопки.
Якщо ви хочете використовувати це правило для всіх облікових записів електронної пошти, перевірте Створіть це правило для всіх облікових записів коробка
12. Тепер він повертається до Правила та попередження діалогове вікно, натисніть на OK кнопку. Тепер створено правило автоматичної відповіді.
Надто складно створювати правила для автоматичної відповіді в Outlook, але ви можете легко зробити це за допомогою Kutools для OutlookАвтора Автовідповідь функція в наступному розділі.
Легко налаштуйте автоматичну відповідь у Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Тут настійно рекомендую утиліту Auto Reply Manager Kutools for Outlook, яка допоможе вам легко налаштувати автоматичну відповідь у Outlook.
1. Відкрийте Microsoft Outlook, а потім натисніть Кутулс > відповісти > Менеджер автоматичних відповідей.
2 В Менеджер автоматичних відповідей діалоговому вікні, перевірте обліковий запис електронної пошти, на який ви хочете отримати автоматичну відповідь під час отримання електронних листів, змініть префікс теми автоматичної відповіді та вміст автоматичної відповіді, як вам потрібно, і нарешті натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Потім увімкніть цей авто відповісти утиліта, натиснувши Кутулс > відповісти > Увімкнути автоматичну відповідь.
Відтепер, при отриманні електронної пошти у вказаному обліковому записі електронної пошти, електронна пошта з автоматичною відповіддю буде автоматично надіслана відправнику електронної пошти.
Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.
Легко налаштуйте автоматичну відповідь у Outlook за допомогою Kutools для Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
