Як перейменувати вкладення перед надсиланням (під час пересилання чи вкладання) в Outlook?

Як перейменувати вкладення перед надсиланням (під час пересилання або відповіді) в Outlook?

Після вкладання деяких файлів в електронне повідомлення вам може знадобитися перейменувати вкладення короткими іменами перед надсиланням електронного листа в Outlook. Як ти міг легко це зробити? Є два рішення, які допоможуть вам:

Перейменуйте вкладення перед надсиланням у Outlook
Перейменуйте вкладення перед надсиланням у Outlook за допомогою дивовижного інструменту
Перед пересиланням у Outlook перейменуйте кілька або всі вкладення

Перейменуйте вкладення перед надсиланням у Outlook

Цей метод допоможе вам зберегти вкладення, яке ви перейменовуєте, як іншу копію з новим ім’ям, а потім знову приєднати нову копію в електронному листі. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У електронній пошті клацніть правою кнопкою миші вкладення, яке ви перейменовуєте, та виберіть Зберегти як з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Зберегти вкладення, будь ласка (див. Знімок екрана нижче):
(1) Відкрийте цільову папку, до якої ви збережете нову копію вибраного вкладення;
(2) Введіть нову назву, на яку ви зміните назву вибраного вкладення, у папці Файл коробка;
(3) Клацніть на зберегти кнопки.

3. Тепер ви повертаєтесь до вікна повідомлення. Натисніть вкладення, яке ви перейменовуєте, та натисніть видаляти клавішу, щоб видалити його.

4. Клацання Insert > вкласти файл > Перегляньте цей ПК (Або Insert > вкласти файл) для повторного приєднання нової копії вказаного вкладення.

5. Тепер з’явиться діалогове вікно Вставити файл. Будь ласка, виконайте наступний знімок екрана:
(1) Відкрийте папку, в якій ви зараз зберегли нову копію вказаного вкладення;
(2) Клацніть, щоб вибрати нову копію вкладення;
(3) Клацніть на Insert кнопки.

І ось нова копія зазначеного вкладення додається з новою назвою.

6. Будь ласка, складіть електронне повідомлення та надішліть його.

Перейменуйте вкладення перед надсиланням у Outlook за допомогою дивовижного інструменту

Якщо вам потрібно перейменувати вкладений файл у новому електронному листі або електронному листі, що відповідає / пересилає в Outlook, ви можете застосувати Rename (Додаток) Kutools для Outlook щоб зробити це легко.

Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!

1. Після вставки вкладень у новий електронний лист, що відповідає за повідомлення, або електронну пошту, що відповідає / пересилає, виберіть вкладення, яке потрібно перейменувати, і натисніть Кутулс > Rename.

2. У діалоговому вікні "Перейменувати" введіть нове ім'я та натисніть OK кнопки.

Тоді ви побачите, що вказаний вкладений файл перейменовано.

Перед пересиланням у Outlook перейменуйте кілька або всі вкладення

З Kutools для Outlook, Ви також можете перейменовувати декілька або всі вкладення масово в новому електронному листі або відповіді / переадресації електронної пошти в Outlook.

1. У новому вікні складання або відповіді / пересилання повідомлення електронної пошти натисніть Кутулс > Перейменувати всіх щоб увімкнути цю функцію.

2. У діалоговому вікні "Перейменування вкладень" двічі клацніть ім'я вкладення, щоб його можна було редагувати, а потім введіть нове ім'я. За потреби повторіть цей крок, щоб перейменувати інші вкладення.

3. Натисніть OK кнопки.

Тоді ви побачите, що вкладення перейменовані оптом. Дивіться знімок екрана: