Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як імпортувати та експортувати підписи в Microsoft Outlook?

Скажімо, ви збираєтеся змінити новий комп’ютер на роботі. Зазвичай для цього потрібно знову налаштувати Microsoft Outlook на новому комп'ютері, включаючи підписи. Створювати підписи по одному, мусить бути нудно. Насправді існує хитрість, щоб імпортувати спеціальні підписи з логотипами, зображеннями та гіперпосиланнями, які ви створили на старому комп’ютері. Ми покажемо вам, як легко імпортувати та експортувати спеціальні підписи в Microsoft Outlook.


Експортуйте підписи з Microsoft Outlook

Підписи в Microsoft Outlook містяться в папці з іменем Підпис. Відкрийте цю папку, і ви зможете легко копіювати або вирізати підписи.

1. Відкрийте папку та введіть %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресному полі вгорі, а потім натисніть вводити ключ. Дивіться наступний знімок екрана:

У папці Signature ви побачите, що кожен підпис відповідає трьом файлам і одній папці: одному документу HTML, одному документу Rich Text Format, одному текстовому документу та одній папці файлів. Дивіться наступний знімок екрана.

2. Будь ласка, у папці Підпис вибрати і копіювати або вирізати відповідні три документи та одна папка файлів кожного підпису, який ви експортуєте.

3. Вставте скопійовані документи та папки в цільову папку, і ви легко дізнаєтесь про це.

Автоматично додавати текст та поточний час / позначку часу / часовий пояс до теми чи підпису в Outlook

Надано Kutools для Outlook. Клацніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
автоматичне додавання підпису теми

Імпортуйте підписи в Microsoft Outlook

Цей розділ покаже вам, як легко імпортувати підписи у ваш Microsoft Outlook.

1. Відкрийте папку та введіть %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресному полі вгорі, а потім натисніть вводити ключ. Дивіться наступний знімок екрана:

2. Скопіюйте підписи, які ви експортували раніше.
Примітка: Кожен підпис включає три документи та одну папку файлів.

3. Вставте експортовані підписи в папку Підпис:
     A. У папці Підпис клацніть правою кнопкою миші порожнє місце та виберіть Паста в меню, що клацне правою кнопкою миші.
     B. Можна вставити натисканням кнопки Ctrl ключ і V ключ одночасно.

Потім зайдіть у вікно повідомлення в Microsoft Outlook, і ви переглянете всі імпортовані підписи, натиснувши на Insert > Підпис у вікні Повідомлення.


Демонстрація: імпорт та експорт підписів Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


стрілка синя права міхурПов'язані статті



Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 5 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 3 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?