Як перейменувати підписи в Outlook?
Припустимо, ви збираєтеся імпортуйте підпис колег в Microsoft Outlook, оскільки ваша організація уніфікує стиль підпис з логотипом, гіперпосиланнята ін., існує проблема, що підпис відображається як ім’я вашого колеги. Вам потрібно перейменувати імпортований підпис. Тут ми поговоримо про те, як легко перейменувати існуючий підпис у Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб перейменувати існуючі підписи в Microsoft Outlook, виконайте такі дії:
Крок 1: Створіть нове повідомлення електронної пошти:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку філе > Нові > Поштове повідомлення;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова Електронна пошта кнопка на Головна Вкладка в пошта вид
Крок 2: У вікні повідомлення натисніть кнопку Підпис > Signatures в Include група на Insert Вкладка.
Крок 3: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно "Підписи та канцтовари", будь ласка, виберіть ім'я підпису в Виберіть підпис для редагування , а потім клацніть на Rename кнопки.
Крок 4: У діалоговому вікні Перейменувати підпис є файл Введіть ім'я для цього підпису: коробці. Видаліть старе ім’я підпису в цьому полі та введіть нове.
Крок 5: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.
Ці кроки допоможуть вам якомога швидше перейменувати існуючий підпис. Після перейменування на екрані відображатиметься нове ім'я підпису при натисканні на Insert > підпису у вікні повідомлення.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
