Як автоматично завантажувати / зберігати вкладення з Outlook у певну папку?
Хоча зберегти всі вкладення з одного електронного листа в Outlook просто за допомогою Attachments > Зберегти всі вкладення Керування вкладеннями з кількох електронних листів, особливо у великих кількостях, може бути більш складним. У цій статті представлено два ефективні рішення для автоматичного завантаження вкладень із електронних листів Outlook до певної папки. Ці методи особливо корисні під час роботи з численними електронними листами та вкладеннями, спрощуючи процес і економлячи час.
- Автоматичне завантаження вкладень Outlook до папки за допомогою VBA та правила (11 кроків)
- Автоматичне завантаження вкладень Outlook до папки за допомогою Kutools для Outlook (2 кроки)
Автоматично завантажуйте вкладення Outlook у папку з VBA та правилами
Цей підхід передбачає використання сценарію VBA, який під час виконання з певним правилом автоматично завантажує та зберігає вкладення з електронних листів Outlook у визначену папку. Виконайте наступні дії:
- прес Alt + F11 відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
- Натисніть Insert > Модулі, а потім вставте нижче скрипт VBA у щойно відкритий Модулі вікна.
VBA: Автоматичне збереження вкладень Outlook у певну папку
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Примітка: Будь ласка, знайдіть лінію sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"і замініть його шляхом до потрібної папки призначення.
- Збережіть сценарій VBA та закрийте Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
- Перейти до пошта переглянути та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями.
- На відкритті Правила та попередження діалогове вікно, натисніть на Нове правило кнопка на Правила електронної пошти Вкладка.
- У Майстер правил у діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
- У Майстер правил (Які умови ви хочете перевірити?) у діалоговому вікні натисніть МАЙБУТНІ без вибору параметрів. А потім натисніть Так у спливаючому вікні Microsoft Перспективи діалогове вікно.
- У наступному Майстер правил (Що ви хочете зробити з повідомленням?) діалоговому вікні виконайте наступні дії:
- Перевірте запустити скрипт варіант. Порада: Якщо ви не бачите опції, будь ласка перейдіть до цього підручника щодо ввімкнення параметра «запустити сценарій» в Outlook.
- Клацніть підкреслений синім текстом "сценарій", щоб відкрити Виберіть Сценарій діалогове вікно. Тут виберіть сценарій, який ви додали крок 2 і натисніть кнопку OK кнопки.
- Натисніть МАЙБУТНІ кнопка, щоб продовжити.
- У Майстер правил (чи є винятки?) діалогове вікно, натисніть на МАЙБУТНІ кнопку безпосередньо.
- В останньому Майстер правил у діалоговому вікні назвіть правило в крок 1 позначте параметри, як вам потрібно, у крок 2 і натисніть на обробка кнопки.
- Закрити Правила та попередження діалогове вікно.
Результат
Тепер, якщо ви вибрали параметр «Запустити це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці «Вхідні», усі вкладення з вашого облікового запису електронної пошти буде завантажено та збережено у вказаній цільовій папці. Крім того, якщо ви позначили опцію «Увімкнути це правило», усі вкладення з вхідних електронних листів автоматично завантажуватимуться та зберігатимуться у визначеній папці.
Автоматично завантажуйте вкладення Outlook до папки за допомогою Kutools для Outlook
з Kutools для Outlook встановлено на вашому комп’ютері, його Автоматичне від'єднання функція дає змогу автоматично завантажувати всі або певні вкладення Outlook відповідно до встановлених умов, зручно спрямовуючи їх до вибраної папки. Крім того, ця функція забезпечує гнучкість створення вкладених папок. Він надає два варіанти назв цих вкладених папок: ви можете вибрати один із форматів, наприклад [тека повідомлень]-[тема повідомлення]або виберіть додавання спеціального текстового рядка як суфікса до вибраного формату. Ця можливість значно покращує організацію та доступність ваших вкладень.
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
- Натисніть Кутулс > Автоматичне від'єднання щоб відкрити діалогове вікно функції.
- У Автоматичне від'єднання вкладень виберіть діалогове вікно Автоматично від'єднати всі отримані вкладення і налаштуйте наступним чином:
- Натисніть кнопку огляду щоб вказати папку призначення для збереження автоматично від’єднаних вкладень.
- (Необов’язково) Перевірте Від'єднайте вкладення у стилі нижче якщо ви бажаєте створити вкладені папки для зберігання вкладень.
- Створіть підпапки у нижчому стилі: Назвіть вкладені папки в одному із попередньо визначених форматів, наприклад [тека повідомлень]-[тема повідомлення].
- Перейменуйте збережені вкладення у стилі нижче: назвіть вкладені папки, використовуючи один із попередньо визначених форматів, і додайте спеціальний текстовий рядок як суфікс.
- (Необов’язково) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах можливість зберегти візуальний індикатор у електронних листах, які мали вкладення.
- Натисніть Ок.
Результат
Відтепер усі вкладення автоматично зберігатимуться у вказаній папці після отримання електронних листів.
Порада: Якщо ви хочете налаштувати автоматичне від’єднання вкладень на основі певних правил, увімкніть Автоматичне від'єднання вкладень за правилами опція в Автоматичне від'єднання вкладень діалог. Після цього натисніть Нові кнопку, щоб визначити умови фільтра та бажані параметри збереження.
Примітки:
- Хочете отримати доступ до Автоматичне від'єднання функція? Завантажити Kutools для Outlook зараз! Окрім цього, Kutools може похвалитися безліччю понад 100 інших функцій і пропонує 60-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте вже сьогодні!
- Якщо ви бажаєте від’єднати або завантажити наявні вкладення з кількох/усіх отриманих електронних листів у Outlook, застосуйте Kutools для Outlook Від'єднати все (вкладення) or Зберегти все (додатки) функцію.
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.