Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично завантажувати / зберігати вкладення з Outlook у певну папку?

Взагалі кажучи, ви можете зберегти всі вкладення одного електронного листа, клацнувши Attachments > Зберегти всі вкладення в Outlook. Але, якщо вам потрібно зберегти всі вкладення з усіх отриманих електронних листів та отримання електронних листів, будь-який ідеал? У цій статті представлено два рішення для автоматичного завантаження вкладень із Outlook у певну папку.


Автоматично завантажувати вкладення Outlook у папку з VBA та правило

Цей метод запровадить сценарій VBA та запустить цей сценарій із правилом автоматичного завантаження та збереження вкладень Outlook до певної папки. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Прес інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче сценарію VBA у нове вікно модуля, що відкривається.

VBA: Автоматичне збереження вкладень Outlook у певну папку

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

примітки: Будь ласка, дізнайтесь sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"та замініть шлях цільової папки, як вам потрібно.

3. Збережіть сценарій VBA і закрийте вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Іди до пошта переглянути та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, клацніть на Нове правило кнопка на Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:

6. Тепер у діалоговому вікні "Майстер правил" натисніть, щоб вибрати Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку наступного кнопки.

7. У діалоговому вікні «Майстер правил» (які умови ви хочете перевірити?), Зніміть прапорець та натисніть наступного кнопку. А потім натисніть да у спливаючому діалоговому вікні Microsoft Outlook. Дивіться знімок екрана:

8. Тепер у діалоговому вікні «Майстер правил» (що ви хочете зробити із повідомленням?): (1) Перевірте запустити скрипт варіант; (2) Клацніть текст скрипт щоб відкрити діалогове вікно Вибір сценарію, виберіть сценарій, який ми додали на кроці 2, і клацніть на OK кнопка; (3) Натисніть наступного кнопки.

9. У діалоговому вікні "Майстер правил (чи є винятки?)" Натисніть кнопку наступного кнопку безпосередньо.

10. Тепер, в останньому діалоговому вікні Майстра правил, назвіть це правило у вікні крок 1 позначте параметри, як вам потрібно, у крок 2 і натисніть на обробка кнопки.

11. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.

І тепер усі вкладення завантажуються з вашого облікового запису електронної пошти та зберігаються у вказаній папці призначення. І всі вкладення вхідних повідомлень електронної пошти також будуть автоматично завантажені та збережені у зазначеній папці.


Автоматично завантажувати вкладення Outlook до папки за допомогою Kutools для Outlook

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Автоматичне від'єднання опція для автоматичного завантаження всіх вкладень Outlook та збереження у певній папці легко.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Клацання Кутулс > Автоматичне від'єднання > включити щоб увімкнути функцію автоматичного від'єднання.

2. Вперед клацніть Кутулс > Автоматичне від'єднання > Менеджер автоматичного від'єднання.

3. У діалоговому вікні Автоматичне від'єднання вкладень поставте прапорець біля Автоматично від'єднати всі отримані вкладення , а потім налаштуйте наступним чином:
(1) Натисніть кнопку перегляду  вказати цільову папку для збереження автоматично від'єднаних вкладень;
(2) Необов’язково перевіряти Створити підпапки в наступному стилі , а потім виберіть один стиль підпапки з розкривного списку нижче;
(3) Необов’язково перевіряти Єдине від'єднання навісного обладнання з наступним подовжувачем параметр, а потім введіть розширення файлу вкладень у поле нижче;
(4) Необов’язково перевіряти піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах Варіанти.

примітки: Якщо вам потрібно автоматично від'єднати вкладення відправниками, ви можете перевірити Автоматичне від'єднання вкладень за правилами натисніть кнопку новий , а потім введіть адресу електронної пошти відправника та вкажіть папку призначення у другому діалоговому вікні Автоматичне від'єднання вкладень.

4. Натисніть Ok кнопка, щоб зберегти налаштування.

Відтепер усі вкладення (або вкладення із зазначеними розширеннями файлів, або вкладення від вказаних відправників на основі ваших налаштувань) будуть автоматично зберігатися.

примітки: Ви можете застосувати Kutools для Outlook Від'єднати всіх (Вкладення) функція або Зберегти все Функція (вкладення) для швидкого завантаження / збереження всіх вкладень із кількох / усіх отриманих електронних листів у програмі Outlook.


Демонстрація: Автоматично завантажуйте вкладення Outlook до папки за допомогою Kutools для Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.