Архівуйте електронні листи за датою отримання / модифікації з додаванням ключа реєстру

Архівуйте електронні листи за датою отримання / модифікації з пошуком та переміщенням

Виконайте наступні кроки, щоб створювати електронні листи Outlook за датою отримання або зміненою датою.

1. прес Win + R одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Виконати.

2. У діалоговому вікні "Виконати" введіть текст Regedit в відкритий і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер виходить діалогове вікно «Контроль облікових записів користувачів». Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.

4. Тепер відкрито вікно Редактора реєстру. Будь ласка, відкрийте папку за вказаним нижче шляхом:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Налаштування

примітки: Наведений вище шлях призначений для Outlook 2016. Якщо ви використовуєте Outlook 2013, будь ласка, змініть 16.0 у верхньому шляху до 15.0; для Outlook 2010, будь ласка, змініть 16.0 до 14.0.

5. Будь ласка, клацніть правою кнопкою миші Перевагу у структурі дерева виберіть Нові > DWORD (32 біта) з меню, що клацне правою кнопкою миші, а потім назвіть нові елементи як ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Двічі клацніть новий елемент, щоб відкрити діалогове вікно Редагувати значення DWOR (32-біт), змініть дані значення на 1і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Для архівування електронних листів за датою отримання, будь ласка, змініть дані значення на 1; для архівування електронних листів за зміненою датою, будь ласка, змініть дані про значення на 0.

7. Закрийте вікно Редактора реєстру.

Відтепер електронні листи будуть архівуватися за датою отримання (або зміненою датою), якщо ввімкнено Автоархівування або ви подаєте заявку філе > інформація > Tools > Очистіть старі предмети вручну

примітки: Незакінчені позначені електронні листи не архівуватимуться, навіть якщо дати їх отримання або змінені дати перевищують вказану дату архівування.

На додаток до додавання ключа реєстру за допомогою вищезазначеного методу, ми можемо легко шукати всі електронні листи, чиї отримані / змінені дати є старшими за вказану дату архівування, у папці пошти, а потім вручну переміщувати ці знайдені електронні листи в папку архіву.

1. Відкрийте папку архіву клацанням філе > Відкрити та експортувати (Або відкритий)> Відкрийте файл даних Outlook.

2. А тепер у діалоговому вікні Відкрити файл даних Outlook, будь ласка, виберіть файл .pst, куди ви архівуєте електронні листи, та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Перемістіть на пошта перегляду та відкрийте вказану папку, електронні листи якої ви будете архівувати.

4 В Миттєвий пошук введіть отримано: <= 2016/5/1 для пошуку електронних листів, отриманих 2016/5/1 або раніше.

Примітки:

(1) У критеріях пошуку отримано: <= 2016/5/1, Ви можете змінити 2016/5/1 до будь-якої дати, коли вам потрібно.

(2) Для архівування за зміненою датою ви можете ввести змінено: <= 2016/5/1 щоб знайти електронні листи, змінені до 2016/5/1 або раніше.

5. Виберіть усі знайдені електронні листи зі списку розсилки, а потім перетягніть та перемістіть їх у папку архіву. Дивіться знімок екрана:

Об’єднайте декілька архівних файлів pst у програмі Outlook

Доступ до заархівованих електронних листів у програмі Outlook

Налаштування автоматичного архівування в Outlook