Як отримати доступ до заархівованих електронних листів у програмі Outlook?

Як ми знаємо, після архівування папки в Outlook старіші елементи в папці переміщуються в папку архівів. Іноді вам може знадобитися дізнатись про старіші електронні листи чи зустрічі, щоб вам потрібно було відкрити папку архівів. У цій статті я розповім, як легко отримати доступ до заархівованих електронних листів у програмі Outlook.

Доступ до заархівованих електронних листів із області переходів
Доступ до заархівованих електронних листів, папки яких відсутні в області навігації
Архівуйте елементи Outlook у кількох облікових записах у файл даних за допомогою чудового інструменту

Доступ до заархівованих електронних листів із області переходів

Якщо ви вже відкрили заархівований файл .pst у Microsoft Outlook, просто перейдіть до подання пошти та натисніть, щоб відкрити архів папки або її вкладених папок в області переходів. Тоді ви зможете побачити заархівовані електронні листи.

Доступ до заархівованих електронних листів, папки яких відсутні в області навігації

Якщо ви не відкрили заархівований файл .pst у Microsoft Outlook, вам потрібно відкрити папку архіву перед тим, як отримати доступ до заархівованих електронних листів.

Крок 1: натисніть кнопку філе > Відкрити та експортувати > Відкрийте файл даних Outlook в Outlook 2013 та новішій версії.

примітки: У програмі Outlook 2010 потрібно натиснути кнопку філе > відкритий > Відкрийте файл даних Outlook, тоді як у програмі Outlook 2007 натисніть філе > відкритий > Файл даних Outlook.

Крок 2: У діалоговому вікні Відкрити файл даних Outlook знайдіть і виберіть заархівований файл .pst, а потім клацніть на OK кнопки.

Крок 3: Перейдіть до подання пошти та натисніть, щоб відкрити архів Папка або її підпапки в області переходів. Тоді ви зможете легко отримати доступ до всіх заархівованих електронних листів.

примітки: Окрім заархівованих електронних листів, ви можете отримувати заархівовані календарі, контакти, елементи, нотатки тощо, натискаючи Ctrl + 6 одночасно, щоб показати список папок, а потім клацніть відповідні папки під архів в області переходів.

Архівуйте елементи Outlook у кількох облікових записах у файл даних за допомогою чудового інструменту

Тут представити дивовижний інструмент - Об’єднайте папки у файл даних особливість Kutools for Outlook для вас. Цей інструмент може допомогти архівувати електронні листи в різних папках між обліковими записами в один файл даних.
Перед застосуванням Kutools for Outlook, будь ласка завантажте та встановіть його спочатку.

1. клацання Kutools Plus > Об’єднайте папки у файл даних щоб увімкнути цю функцію.

2. Тоді Об’єднайте кілька папок у файл даних спливає вікно, натисніть на додавати , щоб вибрати папки, які ви будете архівувати.

Примітка: одночасно відкриється діалогове вікно, щоб повідомити, що ця функція не підтримує обліковий запис IMAP та Exchange, натисніть OK закрити його.

3 В Виберіть папки вікно, перевірте папки, для яких ви створили резервну копію, у файлі даних, а потім натисніть OK щоб закінчити цей крок.

4. Потім він повертається до Об’єднайте кілька папок у файл даних вікно, будь ласка, виберіть файл даних або створіть новий файл даних, щоб знайти вибрані папки. Якщо вам потрібно, вкажіть діапазон дат для елементів, збережіть структуру папки та ім'я, а потім клацніть на OK кнопки.

Тепер усі вказані вами папки були заархівовані у новий файл даних та відображені в області переходів, ви можете перейти до Папки переглянути, щоб перевірити наявність папок, див. знімок екрана:

Статті по темі