Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як шукати в тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook?

Як ми знаємо, під час набору ключових слів безпосередньо у полі миттєвого пошуку, Outlook здійснюватиме пошук за темами електронної пошти, тілами, вкладеннями тощо. Але ми хочемо звузити область пошуку та шукати ключові слова в тілах повідомлень електронної пошти лише в Outlook. Будь-які рішення? Так, ми отримуємо два рішення цієї проблеми:


Шукати в тілі повідомлення / тексті певного повідомлення електронної пошти в Outlook

Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки для пошуку за ключовим словом у тексті / тексті повідомлення електронної пошти в Outlook.

1. Перехід до пошта view та двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист, в тілі повідомлення якого ви будете шукати ключове слово.

2. Клацання Повідомлення > знайти. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Знайти та замінити, введіть ключове слово, за яким ви шукаєте Знайти те, що поле, а потім натисніть кнопку Виділення читання > Виділити все. Дивіться знімок екрана:

І тепер вказане ключове слово в тілі повідомлення виділено, але не виділено в заголовку повідомлення. Дивіться знімок екрана:

4. Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.

Одним клацанням миші ввімкніть Query Builder та легко виконуйте пошук за кількома ключовими словами в тілі повідомлення

Kutools для Outlook може допомогти вам увімкнути Запит Builder у діалоговому вікні Розширений пошук лише одним клацанням миші. Під Запит Builder на вкладці, ви можете додати кілька ключових слів для пошуку та вказати логічні відносини "І"Або"OR"кількість цих ключових слів. 


конструктор запитів оголошень 4

Шукати в тілі / тексті повідомлень усіх листів у поштовій папці в Outlook

Якщо вам потрібно здійснити пошук за вказаним ключовим словом у тілах повідомлень / тексті всіх листів у певній папці пошти, виконайте такі дії:

1. Перехід до пошта перегляньте та відкрийте вказану папку пошти, де ви будете шукати ключові слова в тілах повідомлень усіх листів.

2. Прес Ctrl + Shift + F одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук.
примітки: Ви також можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, встановивши курсор у Миттєвий пошук і клацніть Пошук > Інструменти пошуку > Розширений пошук.

3. У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до Advanced та визначте критерії пошуку:

(1) Клацніть Поле > Усі поля Mail > Повідомлення;
(2) Виберіть містить від стан випадаючий список;
(3) Введіть вказане ключове слово у значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.

І тепер визначені критерії пошуку додаються до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям коробка

4. Натисніть Знайдіть зараз кнопки.

всі електронні листи, тіла повідомлень яких містять зазначене ключове слово, знайдені та перераховані внизу діалогового вікна Розширений пошук. Дивіться знімок екрана:

5. Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.


Демонстрація: пошук у тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (4)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую! Друге рішення - це саме те, що я шукав!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Мій офіс виглядає зовсім інакше.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Існує кілька ситуацій, щоб отримати функцію пошуку:
1. Використовуйте функцію пошуку в отриманому електронному листі. У головному вікні двічі клацніть певний отриманий електронний лист, щоб відкрити його у вікні повідомлень, тоді ви отримаєте функцію пошуку (або натисніть клавішу F4 безпосередньо).
2. Використовуйте функцію розширеного пошуку в одній/кількох поштових папках. У головному вікні Outlook одночасно натисніть клавіші Ctrl + Shift + F, щоб відкрити діалогове вікно розширеного пошуку.
3. Використовуйте функцію «Знайти» у створенні електронного листа. Під час створення нового електронного листа або відповіді чи пересилання листа, натиснувши разом клавіші Ctrl + F, відкриється діалогове вікно «Знайти та замінити».
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Проблема в тому, що поле "Message" також містить свій заголовок, а чисте поле "Body" відсутнє. Отже, якщо ви збираєтеся шукати слово, яке також є частиною домену вашої адреси електронної пошти, ви втрачені, оскільки всі повідомлення, надіслані на цю адресу, також будуть знайдені.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL