Як шукати в тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook?
Як ми знаємо, під час набору ключових слів безпосередньо у полі миттєвого пошуку, Outlook здійснюватиме пошук за темами електронної пошти, тілами, вкладеннями тощо. Але ми хочемо звузити область пошуку та шукати ключові слова в тілах повідомлень електронної пошти лише в Outlook. Будь-які рішення? Так, ми отримуємо два рішення цієї проблеми:
- Шукати в тілі повідомлення / тексті певного повідомлення електронної пошти в Outlook
- Шукати в тілі / тексті повідомлень усіх листів у поштовій папці в Outlook
Шукати в тілі повідомлення / тексті певного повідомлення електронної пошти в Outlook
Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки для пошуку за ключовим словом у тексті / тексті повідомлення електронної пошти в Outlook.
1. Перехід до пошта view та двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист, в тілі повідомлення якого ви будете шукати ключове слово.
2. Клацання Повідомлення > знайти. Дивіться знімок екрана:
3. У діалоговому вікні Знайти та замінити, введіть ключове слово, за яким ви шукаєте Знайти те, що поле, а потім натисніть кнопку Виділення читання > Виділити все. Дивіться знімок екрана:
І тепер вказане ключове слово в тілі повідомлення виділено, але не виділено в заголовку повідомлення. Дивіться знімок екрана:
4. Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.
Одним клацанням миші ввімкніть Query Builder та легко виконуйте пошук за кількома ключовими словами в тілі повідомлення
Kutools для Outlook може допомогти вам увімкнути Запит Builder у діалоговому вікні Розширений пошук лише одним клацанням миші. Під Запит Builder на вкладці, ви можете додати кілька ключових слів для пошуку та вказати логічні відносини "І"Або"OR"кількість цих ключових слів.
Шукати в тілі / тексті повідомлень усіх листів у поштовій папці в Outlook
Якщо вам потрібно здійснити пошук за вказаним ключовим словом у тілах повідомлень / тексті всіх листів у певній папці пошти, виконайте такі дії:
1. Перехід до пошта перегляньте та відкрийте вказану папку пошти, де ви будете шукати ключові слова в тілах повідомлень усіх листів.
2. Прес Ctrl + Shift + F одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук.
примітки: Ви також можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, встановивши курсор у Миттєвий пошук і клацніть Пошук > Інструменти пошуку > Розширений пошук.
3. У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до Advanced та визначте критерії пошуку:
(1) Клацніть Поле > Усі поля Mail > Повідомлення;
(2) Виберіть містить від стан випадаючий список;
(3) Введіть вказане ключове слово у значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.
І тепер визначені критерії пошуку додаються до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям коробка
4. Натисніть Знайдіть зараз кнопки.
всі електронні листи, тіла повідомлень яких містять зазначене ключове слово, знайдені та перераховані внизу діалогового вікна Розширений пошук. Дивіться знімок екрана:
5. Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.
Демонстрація: пошук у тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Шукайте точну відповідність рядкам символів / фразі в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.