Перейти до основного матеріалу

Як шукати в тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook?

Як ми знаємо, під час набору ключових слів безпосередньо у полі миттєвого пошуку, Outlook здійснюватиме пошук за темами електронної пошти, тілами, вкладеннями тощо. Але ми хочемо звузити область пошуку та шукати ключові слова в тілах повідомлень електронної пошти лише в Outlook. Будь-які рішення? Так, ми отримуємо два рішення цієї проблеми:


Шукати в тілі повідомлення / тексті певного повідомлення електронної пошти в Outlook

Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки для пошуку за ключовим словом у тексті / тексті повідомлення електронної пошти в Outlook.

1. Перехід до пошта view та двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист, в тілі повідомлення якого ви будете шукати ключове слово.

2. Клацання Повідомлення > знайти. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Знайти та замінити, введіть ключове слово, за яким ви шукаєте Знайти те, що поле, а потім натисніть кнопку Виділення читання > Виділити все. Дивіться знімок екрана:

І тепер вказане ключове слово в тілі повідомлення виділено, але не виділено в заголовку повідомлення. Дивіться знімок екрана:

4. Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.

Одним клацанням миші ввімкніть Query Builder та легко виконуйте пошук за кількома ключовими словами в тілі повідомлення

Kutools для Outlook може допомогти вам увімкнути Запит Builder у діалоговому вікні Розширений пошук лише одним клацанням миші. Під Запит Builder на вкладці, ви можете додати кілька ключових слів для пошуку та вказати логічні відносини "І"Або"OR"кількість цих ключових слів. 


конструктор запитів оголошень 4

Шукати в тілі / тексті повідомлень усіх листів у поштовій папці в Outlook

Якщо вам потрібно здійснити пошук за вказаним ключовим словом у тілах повідомлень / тексті всіх листів у певній папці пошти, виконайте такі дії:

1. Перехід до пошта перегляньте та відкрийте вказану папку пошти, де ви будете шукати ключові слова в тілах повідомлень усіх листів.

2. Прес Ctrl + Shift + F одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук.
примітки: Ви також можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, встановивши курсор у Миттєвий пошук і клацніть Пошук > Інструменти пошуку > Розширений пошук.

3. У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до Advanced та визначте критерії пошуку:

(1) Клацніть Поле > Усі поля Mail > Повідомлення;
(2) Виберіть містить від стан випадаючий список;
(3) Введіть вказане ключове слово у значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.

І тепер визначені критерії пошуку додаються до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям коробка

4. Натисніть Знайдіть зараз кнопки.

всі електронні листи, тіла повідомлень яких містять зазначене ключове слово, знайдені та перераховані внизу діалогового вікна Розширений пошук. Дивіться знімок екрана:

5. Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.


Демонстрація: пошук у тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
This comment was minimized by the moderator on the site
My Office looks completely different.
This comment was minimized by the moderator on the site
There are several situations to get the Find feature:
1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations