Перейти до основного матеріалу

Як шукати всю певну фразу в Outlook?

Наприклад, ви пам’ятаєте фразу і хочете дізнатись повідомлення електронної пошти, яке містить цю конкретну фразу. Як зазвичай, ви вводите всю фразу в поле пошуку, але в результаті пошуку відображаються всі електронні листи, які відповідають властивостям, що містять у фразі лише одне або кілька слів. Тож вам доведеться витратити час, щоб підібрати електронний лист серед небажаних листів. У цьому випадку ви можете застосувати точний пошук, щоб відфільтрувати електронні листи, які вам потрібні. У цій статті ми покажемо вам хитрість для пошуку повідомлень, які містять всю конкретну фразу в Outlook. Після використання цього методу ви одразу отримаєте своє ідеальне повідомлення під час пошуку.

Шукати цілу фразу в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурШукати цілу фразу в Outlook

1. Зайдіть у папку електронної пошти, в якій ви хочете шукати електронні листи.

2. Потім введіть всю фразу з лапками у полі пошуку.

Наприклад, введіть “Новий метод архіву” у полі пошуку.

Тоді будуть перераховані всі електронні листи в цій папці електронної пошти, які містять всю конкретну фразу.

Якщо ви хочете знайти всі папки електронної пошти, натисніть Усі поштові відправлення при Пошук Вкладка.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
doesn't work if you have a special character. I am looking for string starting with CR-. Putting that in as is or with quotes "CR-" I get everything that has a CR.
Just basic searching in other examples not listed here is a nightmare in Outlook and causes hours of extra work trying to find things. Really Microsoft? The search doesn't work?
This comment was minimized by the moderator on the site
How could one make a search in Outlook for something containing a dot? It seems that for a search like "xxx.yyy", the dot will be replaced by a space character only, leading to the same result like for "xxx yyy".
This comment was minimized by the moderator on the site
No variation of suggestions above works in 365
This comment was minimized by the moderator on the site
You can also escape the space char. To search the sentence "this is a new day" you have to type [this\ is\ a\ new\ day], i.e. changing the spaces by \ (a bar and a space). This worked for me in outlook 2010.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is incredibly helpful, Raul. The suggestion with spaces works but also results in other incomplete versions of a phrase. Your strategy works brilliantly. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for that clear and concise answer - it worked for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Huh? Try explaining clearly and concisely. This isn't clear.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems to be fixed in the most recent update of 2013. Quotes worked for me today!
This comment was minimized by the moderator on the site
the quotes do not work
This comment was minimized by the moderator on the site
Just confirming that this doesn't work at all in Outlook 2013. Search for "doc fee" gets me emails that do not have both words (let alone that exact phrase the way it is supposed to work). So my search returns hundreds of emails instead of the handful that have my exact phrase. Very frustrating!
This comment was minimized by the moderator on the site
Please list versions of Outlook that this applies to. It does NOT work for Outlook 2013 which is very disappointing because it's pretty much been an industry standard (since Al Gore invented the internet) that enclosing a string in quotes means to do a verbatim search for that exact string. I blame millennial programmers at Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dave, c'mon, Microsoft is not a big firm which could solve problems like this at a glance :) I can't search phrase: C+ I get all the c's... And using quotes doesn't work at all.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations