Перейти до основного матеріалу

Як шукати слова у вкладеннях (вмісті) в Outlook?

Коли ми вводимо ключове слово в Миттєвий пошук в Outlook, він буде шукати ключове слово за темами електронної пошти, вмістом, вкладеннями тощо. Але тепер мені просто потрібно шукати ключове слово у вмісті вкладень лише в Outlook, будь-яка ідея? Ця стаття показує докладні кроки для легкого пошуку слів у вмісті вкладень у програмі Outlook.

Шукати слова у вкладеному файлі (вмісті) у програмі Outlook


Шукати слова у вкладеному файлі (вмісті) у програмі Outlook

Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки для пошуку слів у вмісті вкладень лише у Microsoft Outlook.

1. Перехід до пошта перегляду та відкрийте вказану папку пошти, де ви будете шукати ключові слова лише у вмісті вкладення.

2. Помістіть курсор у Миттєвий пошук , щоб активувати Інструменти пошуку. Дивіться знімок екрана:

3. Клацання Пошук > більше > Додаток містить. Дивіться знімок екрана:

І ось тепер Додаток містить поле додано під Миттєвий пошук коробка

4. Введіть ключове слово, яке ви будете шукати у вмісті вкладення, лише в Додаток містить коробка

Тепер електронні листи, вкладення яких містять зазначене ключове слово, одразу знаходять і перелічують у списку розсилки.

примітки: Ви також можете друкувати вкладення: your_keyword (будь ласка, замініть Ваше_ключне слово із зазначеним ключовим словом, як вам потрібно) в Миттєвий пошук для пошуку ключових слів у вмісті вкладень лише в Outlook. Дивіться знімок екрана:

Шукайте вкладення, зберігаючи всі вкладення з усіх електронних листів у програмі Outlook

Зазвичай ми можемо зберігати вкладення з одного електронного листа з активацією Інструменти кріплення і застосовуючи Зберегти всі вкладення функція в Outlook. Але що, якщо зберігати вкладення з кількох електронних листів або з усієї папки електронної пошти в Outlook? Спробуйте Kutools для Outlook Зберегти все Функція (вкладення).


Демо: пошук слів у вкладеннях (вмісті) у програмі Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi IC,
Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kellytte,
I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
This searches attachment name. Not the words inside attachment
This comment was minimized by the moderator on the site
What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this and it did not solve the problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations