Перейти до основного матеріалу

Як шукати точну відповідність рядкам символів / фразі в Outlook?

Наприклад, нам потрібно шукати електронні листи, що містять фразу Зображення з у папці пошти в Outlook. Після введення Зображення з в Миттєвий пошук всі електронні листи, що містять певне слово зображення or з виявляються, як показано на знімку екрана нижче. Але нам потрібно шукати електронні листи, які точно відповідають фразі Зображення з. Будь-яка ідея? Два рішення цієї проблеми:


Шукайте точну відповідність рядкам символів (лише ціле слово) в електронному листі

Якщо вам потрібно знайти точну відповідність рядкам символів (лише ціле слово) в електронному листі в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Перехід до пошта перегляду та двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист, в якому ви будете шукати точну відповідність рядкам символів (лише ціле слово).

2. Клацання Повідомлення > знайти. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні "Знайти та замінити", що відкривається, клацніть на більше , щоб розширити параметри пошуку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер у діалоговому вікні Знайти та замінити будь-ласка:

(1) Перевірте Знайдіть лише цілі слова опція в Параметри пошуку розділ;
(2) Введіть слово, яке ви шукаєте, у Знайти те, що коробка (примітки: Якщо в зазначеному рядку символів, який ви ввели в Знайти те, що коробка, Знайдіть лише цілі слова параметр буде недійсним.)
(3) Клацніть на Виділення читання > Виділити все щоб виділити всі знайдені слова, які точно відповідають вказаному слову у початковій електронній пошті. Дивіться знімок екрана:

5. Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.

Одним клацанням миші ввімкніть Query Builder і легко шукайте за кількома ключовими словами в Outlook

Kutools для Outlook може допомогти вам увімкнути Запит Builder у діалоговому вікні Розширений пошук лише одним клацанням миші. У межах Запит Builder на вкладці, ви можете додати кілька ключових слів для пошуку та вказати логічні відносини "І"Або"OR"кількість цих ключових слів. 


конструктор запитів оголошень 3

Шукайте точну відповідність рядкам символів / фразі у поштовій папці

Цей метод допоможе вам налаштувати розширений параметр пошуку для пошуку електронних листів, які точно відповідають рядкам символів або фразі в поштовій папці в Outlook.

1. Перехід до пошта відкрийте вказану поштову папку, де ви будете шукати електронні листи, і встановіть курсор у Миттєвий пошук , щоб активувати Інструменти пошуку. Дивіться знімок екрана:

2. Клацання Пошук > Інструменти пошуку > Розширений пошук щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук. Дивіться знімок екрана вище:
примітки: Ви також можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, натиснувши Ctrl + Shift + F клавіші одночасно.

3. У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до Advanced , а потім визначте критерії пошуку:

(1) Клацніть Поле > Усі поля Mail > Тема;
(2) Будь ласка, виберіть фразові збіги від стан випадаючий список;
(3) Введіть вказану фразу в значення коробці. У нашому випадку ми набираємо текст зображення за допомогою в значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.

А тепер визначені критерії пошуку додаються до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям коробка

4. Натисніть Знайдіть зараз кнопки.
А тепер усі електронні листи, теми яких містять цілу фразу зображення за допомогою знайдені та перелічені внизу діалогового вікна Розширений пошук. Дивіться знімок екрана:

5. Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations