Як шукати точну відповідність рядкам символів / фразі в Outlook?
Наприклад, нам потрібно шукати електронні листи, що містять фразу Зображення з у папці пошти в Outlook. Після введення Зображення з в Миттєвий пошук всі електронні листи, що містять певне слово зображення or з виявляються, як показано на знімку екрана нижче. Але нам потрібно шукати електронні листи, які точно відповідають фразі Зображення з. Будь-яка ідея? Два рішення цієї проблеми:
- Шукайте точну відповідність рядкам символів (лише ціле слово) в електронному листі
- Шукайте точну відповідність рядкам символів / фразі у поштовій папці
Шукайте точну відповідність рядкам символів (лише ціле слово) в електронному листі
Якщо вам потрібно знайти точну відповідність рядкам символів (лише ціле слово) в електронному листі в Outlook, виконайте наведені нижче дії.
1. Перехід до пошта перегляду та двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист, в якому ви будете шукати точну відповідність рядкам символів (лише ціле слово).
2. Клацання Повідомлення > знайти. Дивіться знімок екрана:
3. У діалоговому вікні "Знайти та замінити", що відкривається, клацніть на більше , щоб розширити параметри пошуку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер у діалоговому вікні Знайти та замінити будь-ласка:
(1) Перевірте Знайдіть лише цілі слова опція в Параметри пошуку розділ;
(2) Введіть слово, яке ви шукаєте, у Знайти те, що коробка (примітки: Якщо в зазначеному рядку символів, який ви ввели в Знайти те, що коробка, Знайдіть лише цілі слова параметр буде недійсним.)
(3) Клацніть на Виділення читання > Виділити все щоб виділити всі знайдені слова, які точно відповідають вказаному слову у початковій електронній пошті. Дивіться знімок екрана:
5. Закрийте діалогове вікно Знайти та замінити.
Одним клацанням миші ввімкніть Query Builder і легко шукайте за кількома ключовими словами в Outlook
Kutools для Outlook може допомогти вам увімкнути Запит Builder у діалоговому вікні Розширений пошук лише одним клацанням миші. У межах Запит Builder на вкладці, ви можете додати кілька ключових слів для пошуку та вказати логічні відносини "І"Або"OR"кількість цих ключових слів.
Шукайте точну відповідність рядкам символів / фразі у поштовій папці
Цей метод допоможе вам налаштувати розширений параметр пошуку для пошуку електронних листів, які точно відповідають рядкам символів або фразі в поштовій папці в Outlook.
1. Перехід до пошта відкрийте вказану поштову папку, де ви будете шукати електронні листи, і встановіть курсор у Миттєвий пошук , щоб активувати Інструменти пошуку. Дивіться знімок екрана:
2. Клацання Пошук > Інструменти пошуку > Розширений пошук щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук. Дивіться знімок екрана вище:
примітки: Ви також можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, натиснувши Ctrl + Shift + F клавіші одночасно.
3. У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до Advanced , а потім визначте критерії пошуку:
(1) Клацніть Поле > Усі поля Mail > Тема;
(2) Будь ласка, виберіть фразові збіги від стан випадаючий список;
(3) Введіть вказану фразу в значення коробці. У нашому випадку ми набираємо текст зображення за допомогою в значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.
А тепер визначені критерії пошуку додаються до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям коробка
4. Натисніть Знайдіть зараз кнопки.
А тепер усі електронні листи, теми яких містять цілу фразу зображення за допомогою знайдені та перелічені внизу діалогового вікна Розширений пошук. Дивіться знімок екрана:
5. Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.
Статті по темі
Шукати в тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.