Цей метод запровадить VBA для підрахунку годин або хвилин, витрачених на зазначену зустріч або зустріч в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Перейдіть до папки Календар і клацніть, щоб вибрати зустріч чи зустріч, на яку ви порахуєте витрачені години.

2. прес інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у вікно модуля, що відкривається.

VBA: підраховуйте години / хвилини, витрачені на зустріч або зустріч в Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4 Натисніть кнопку F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.

І ось спливає діалогове вікно і показує, скільки годин / хвилин витратила обрана зустріч / зустріч. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете вибрати кілька зустрічей або зустрічей одночасно, щоб підрахувати загальну кількість годин / хвилин, витрачених на них за допомогою цього коду VBA.

Підрахуйте загальну кількість розмов у папці в Outlook

Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах у програмі Outlook

Підрахуйте кількість одержувачів у полях Кому, Копія та Прихована копія в Outlook

Підрахуйте кількість електронних листів від відправника в Outlook