Як автоматично переглядати непрочитані повідомлення в Outlook?
Увімкнувши функцію автоматичного попереднього перегляду в Outlook, ви зможете побачити перші три рядки вмісту електронної пошти, що відображаються у списку розсилки поточної папки електронної пошти. Ви можете ввімкнути автоматичний попередній перегляд не лише для всіх елементів, але й для всіх непрочитаних елементів у вибраній папці. У цьому підручнику ми детально покажемо, як автоматично переглядати непрочитані повідомлення в Outlook.
Автоматичний попередній перегляд непрочитаних повідомлень у програмі Outlook 2013
Автоматичний попередній перегляд непрочитаних повідомлень у програмах Outlook 2010 та 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Автоматичний попередній перегляд непрочитаних повідомлень у програмі Outlook 2013
У програмі Outlook 2013 функцію автоматичного попереднього перегляду непрочитаних елементів видалено. Для автоматичного попереднього перегляду непрочитаних повідомлень є для вас хитрість.
1. Зайдіть у папку електронної пошти, в якій зберігаються непрочитані електронні листи.
2. клацання вид > Попередній перегляд повідомлення > 3 лінія щоб увімкнути функцію автоматичного попереднього перегляду. Дивіться знімок екрана:
3. І з’явиться підказка з нагадуванням про те, що ви можете застосувати цей параметр попереднього перегляду до всіх поштових скриньок або поточної папки, вибрати потрібний параметр, переглянути скріншот:
4 Потім натисніть Непрочитаний над списком розсилки, щоб відфільтрувати всі непрочитані повідомлення.
Тоді ви зможете побачити, як усі непрочитані електронні листи перелічені з автоматичним попереднім переглядом із трьох рядків.
примітки: Цей метод застосовується до всіх електронних листів як до прочитаних, так і до непрочитаних повідомлень.
Автоматичний попередній перегляд непрочитаних повідомлень у програмах Outlook 2010 та 2007
В Outlook 2010 та 2007 робіть наступне.
1. Зайдіть в папку електронної пошти.
2. клацання вид > Переглянути налаштування в Outlook 2010. Див. знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
3 В Розширені налаштування перегляду/Налаштування подання у діалоговому вікні натисніть Інші установки кнопки.
4 В Інші установки діалоговому вікні, виберіть Попередній перегляд непрочитаних елементів опція в Автоперегляд , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
5. Натисніть OK в наступному діалоговому вікні, щоб завершити налаштування. І ця функція застосовується лише до непрочитаних повідомлень.
примітки: Цей метод працює лише в поточній вибраній вами папці.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
