Як завжди надсилати звичайний текст електронних листів певним контактам в Outlook?
З деяких причин деякі одержувачі можуть отримувати електронні листи лише у форматі звичайного тексту, але ви можете забути змінити формат електронної пошти перед відправкою в Outlook, як з цим боротися? Насправді ми можемо налаштувати властивості електронної пошти цих одержувачів і завжди надсилати ці текстові листи цим одержувачам в Outlook.
Завжди надсилайте звичайний текст електронних листів певним контактам у програмі Outlook 2013
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Завжди надсилайте звичайний текст електронних листів певним контактам у програмах Outlook 2007 та 2010
Щоб завжди надсилати лише звичайний текст електронних листів певному контакту в Microsoft Outlook 2007 та 2010, ви можете налаштувати параметри цього контакту таким чином:
Крок 1: Перейдіть до подання "Контакти" та відкрийте контакт, двічі клацнувши його.
Крок 2: У вікні контакту, що відкривається, наведіть курсор на адресу електронної пошти в E-mail натисніть кнопку більше кнопка> Властивості Outlook на контактній картці в Outlook 2010. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: У програмі Outlook 2007 просто клацніть правою кнопкою миші електронну адресу в E-mail і виберіть Властивості Outlook з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: У діалоговому вікні Властивості електронної пошти, що відкривається, клацніть на Інтернет-формат і виберіть Надіслати лише звичайний текст зі спадного списку та натисніть OK кнопки.
Крок 4: натисніть кнопку Зберегти та закрити у вікні Контакт.
Відтепер, незалежно від того, у якому форматі електронних листів знаходиться певний контакт, контакт може отримувати електронні листи лише у форматі Звичайний текст.
Примітки:
(1) Ви не можете налаштувати Інтернет-формат можливість обміну електронними адресами користувачів.
(2) Для цього методу потрібен обліковий запис електронної пошти, з яким ви надсилаєте електронні листи, типу POP3.
Завжди надсилайте звичайний текст електронних листів певним контактам у програмі Outlook 2013
У Outlook 2013 спливаючі картки контактів зроблять команду Відкрити властивості Outlook невидимою. Тому вам потрібно налаштувати параметри контактної картки, щоб показати команду Відкрити властивості Outlook, а потім налаштувати параметри цього контакту.
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Виконати, натиснувши Win + R тим часом введіть змерзатися в відкритий і натисніть на OK кнопки.
Крок 2: У майбутньому діалоговому вікні Керування обліковими записами користувачів клацніть на Так кнопки.
Крок 3: Відкрийте REG_DWORD of Функціональність TurnOffHover із наступним шляхом:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ contactcard
примітки:
(1) Якщо ви не можете дізнатись Office клавішу, Виберіть Microsoft клавішу та натисніть кнопку Редагувати > Нові > ключ, а ключ назвіть як Office; і ви можете слідувати тим самим способом для створення 15.0 ключ загальний ключ, і контактна картка як показано наведеною вище структурою.
(2) Виберіть контактна картка , натисніть клавішу Редагувати > Нові > DWORD (32 біта)і назвіть нове DWORD як Функціональність TurnOffHover.
Крок 4: Двічі клацніть на Функціональність TurnOffHover щоб відкрити діалогове вікно Редагувати значення DWORD (32-біт).
Крок 5: Змініть значення на 1 в Дата валютування , а потім клацніть на OK кнопки.
Крок 6: Закрийте редактор реєстру та перезапустіть Microsoft Outlook.
Крок 7: Перейдіть до подання Люди та змініть вигляд папки, натиснувши Змінити вигляд > список на вид Вкладка.
Крок 8: Знайдіть контакт, якому ви завжди будете надсилати звичайний текст електронних листів, і відкрийте його подвійним клацанням.
Крок 9: У вікні Контакт, що відкривається, клацніть правою кнопкою миші електронну адресу в E-mail , а потім виберіть Відкрийте Властивості Outlook з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:
примітки: Якщо Відкрийте Властивості Outlook не відображається в меню правою кнопкою миші, вам потрібно перезапустити Outlook, а потім знову відкрити контакт.
Крок 10: У діалоговому вікні Викидання властивостей електронної пошти клацніть поле Формат Інтернету та виберіть зі спадного списку Надіслати звичайний текст і натисніть кнопку OK.
Крок 11: натисніть кнопку Зберегти та закрити у вікні Контакт.
Надалі, незалежно від того, якого формату електронних листів ви надсилаєте вказаному контакту, контакт може отримувати електронні листи лише у форматі Звичайний текст.
Примітки:
(1) Ви не можете налаштувати Інтернет-формат можливість обміну електронними адресами користувачів.
(2) Для цього методу потрібен обліковий запис електронної пошти, з яким ви надсилаєте електронні листи, типу POP3.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.