Перейти до основного матеріалу

Як відобразити сповіщення про нову пошту на робочому столі для вкладених папок у Outlook?

За замовчуванням сповіщення про нову електронну пошту на робочому столі відображається лише тоді, коли нове повідомлення електронної пошти надходить у папку "Вхідні". Якщо ви створили правило для налаштування Outlook підпапку для отримання певних електронних листів, сповіщення на робочому столі не може відображатися, коли надходить новий електронний лист. Без сповіщення електронної пошти про нову електронну пошту на робочому столі ви можете пропустити електронну пошту та не отримати відповідь вчасно. Ця стаття розповість вам, як відображати сповіщення про нову пошту на робочому столі для вкладених папок у Outlook зі створенням правила.

Відображати сповіщення про нову пошту на робочому столі для вкладених папок у Outlook

Office Tab - Увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Office, щоб значно спростити роботу...
Kutools for Outlook - Надає Microsoft 100 потужних розширених функцій Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем in Outlook 2021–2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурВідображати сповіщення про нову пошту на робочому столі для вкладених папок у Outlook

Для відображення попередження на робочому столі, коли в підпапку надходить нове повідомлення, ви можете створити правило для його вирішення. Будь ласка, виконайте наступні дії.

1. Зайдіть у будь-яку папку під вказаним обліковим записом електронної пошти та відкрийте діалогове вікно Правила та сповіщення.

1). в Outlook 2010 та 2013, клацніть Правила > Керування правилами та сповіщеннями в Рухатися група під Головна Вкладка.

2). в Outlook 2007, натисніть Tools > Правила та попередження.

2 В Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку Нове правило при Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:

3. У першій Майстер правил діалогове вікно натисніть кнопку Застосувати правило щодо отриманих повідомлень in Outlook 2010 та 2013, або натисніть Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять in Outlook 2007. А потім клацніть на Далі кнопки.

4 У другому Майстер правил діалоговому вікні, не вибирайте жодної умови та клацніть на Далі кнопку. А потім натисніть OK у спливаючому вікні запиту. Дивіться знімок екрана:

5. У наступному Правила та майстер діалогове вікно, перевірте відобразити робоче сповіщення коробка в крок 1, потім натисніть кнопку обробка кнопку безпосередньо.

6. Натисніть OK у спливаючому вікні запиту.

7. Коли він повернеться до Правила та оповіщення діалогове вікно, натисніть на OK кнопки.

Відтепер, при отриманні нового повідомлення електронної пошти незалежно від папки Вхідні або підпапок, відображатиметься попередження на робочому столі.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools for Outlook - Більше 100 потужних функцій, щоб зарядити вас Outlook

Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (поза офісом)  /  Розклад надіслати повідомлення електронної пошти  /  Авто CC / BCC  /  Advanced Автоматичне пересилання вперед  /  Автоматичне додавання Greating ...

Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські листи  /  Видалити повторювані електронні листи  /  🔎Розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Інтерфейс і магія взаємодії: (І.Е.Більше гарних і крутих емодзі   /  Переносить вкладки веб-переглядача прямо у ваш Outlook  /  Згорнути Outlook Замість Закриття ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Анти-Фішинг Листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника  /  Надіслати одержувачам окремо ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 
Comments (44)
Rated 4.75 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this using Outlook on the Web?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jonathan,

I'm sorry, I didn't do it on Outlook on Web.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clearly explained and easy to follow!
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Большое спасибо! Долго мучался без данных оповещений. Теперь быстро настроил. Все легко и понятно!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you explain this with outlook now the years don't match and the looks are different
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, its working for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
YES
Luiz · 3 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, Thanks!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.

This comment was minimized by the moderator on the site
To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i tried this and wasn't able to get the notification, Problem: After a folder is created with the User Name (AAA) i assign the rule for all incoming mails from user AAA to this folder, i wont know if i have received the mail from AAA until i open Outlook and see the folder AAA
This comment was minimized by the moderator on the site
pretty smart! thanks a lot
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!! I've been looking for this for half an hour and you are the only one with a clear and WORKING solution!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot works perfectly!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
"matter in the Inbox folder or the subfolders" - uh... The point is, how to get it to alert on only a subfolder, not on all email. The title of this is, "How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook?" So I foolishly thought this would tell me How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
At "Which condition(s) do you want to check?" step, we can specify the conditions for the messages we want to put in subfolders. Once a message matches the condition(s), we can recieve an Alert and the message will be put in subfolders
This comment was minimized by the moderator on the site
Wonderful It works thx
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente, muchas gracias.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, its working for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
great work here
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, this worked as intended.
This comment was minimized by the moderator on the site
For newer versions of outlook,
Right click on any email -> Rules -> Manage Rules and alerts and follow the same steps as above.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot...works perfectly
This comment was minimized by the moderator on the site
What are the steps to turn on the envelope notification when new mail arrives in a subfolder?
This comment was minimized by the moderator on the site
Shows a desktop message, but doesn't shown the envelope symbol on the Outlook icon in the taskbar
This comment was minimized by the moderator on the site
It works as I intended. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do this with Outlook phone application notifications?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks alot. Really helpful, appriciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for info.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks buddy
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great, but is there a way to set the alert to a specific sub-folder and not all of them?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for the clear instructions.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works very well... The only problem is: If the message is going to Inbox folder, I receive the same notification twice. How can it be solved?
This comment was minimized by the moderator on the site
Go to File -->Options --> Mail --> Under Message Arrival, uncheck Play a sound. The rule you created will still work, but it will not play the additional sound for the Inbox.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question!
This comment was minimized by the moderator on the site
Try making all the groups as a sub group to the Inbox folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice.Thank you !!!!!!!!!!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Simply Superb. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, no hitches in your explanation. Thank you!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. Thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations