Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як відобразити сповіщення про новий робочий стіл пошти для підпапок в Outlook?

За замовчуванням сповіщення про новий робочий стіл електронної пошти відображається лише тоді, коли нове повідомлення електронної пошти надходить у папку Вхідні. Якщо ви створили правило для налаштування підпапки Outlook для отримання конкретних електронних листів, попередження на робочому столі не відображатиметься, коли надходить новий електронний лист. Без нового попередження на робочому столі електронної пошти ви можете пропустити електронне повідомлення і не зможете відповісти вчасно. Ця стаття розповість вам про те, як відображати попередження нового робочого столу для поштових папок у програмі Outlook із правилом створення.

Відображення нового сповіщення на робочому столі електронної пошти про підпапки в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурВідображення нового сповіщення на робочому столі електронної пошти про підпапки в Outlook

Для відображення попередження на робочому столі, коли в підпапку надходить нове повідомлення, ви можете створити правило для його вирішення. Будь ласка, виконайте наступні дії.

1. Зайдіть у будь-яку папку під вказаним обліковим записом електронної пошти та відкрийте діалогове вікно Правила та сповіщення.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть Правила > Керування правилами та сповіщеннями в Рухатися група під Головна Вкладка.

2). У програмі Outlook 2007 натисніть інструменти > Правила та попередження.

2 В Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку Нове правило при Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:

3. У першій Майстер правил діалогове вікно натисніть кнопку Застосувати правило щодо отриманих повідомлень в Outlook 2010 та 2013, або натисніть Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять в Outlook 2007. А потім клацніть на наступного кнопки.

4 У другому Майстер правил діалоговому вікні, не вибирайте жодної умови та клацніть на наступного кнопку. А потім натисніть OK у спливаючому вікні запиту. Дивіться знімок екрана:

5. У наступному Правила та майстер діалогове вікно, перевірте відобразити робоче сповіщення коробка в крок 1, потім натисніть кнопку обробка кнопку безпосередньо.

6. Натисніть OK у спливаючому вікні запиту.

7. Коли він повернеться до Правила та оповіщення діалогове вікно, натисніть на OK кнопки.

Відтепер, при отриманні нового повідомлення електронної пошти незалежно від папки Вхідні або підпапок, відображатиметься попередження на робочому столі.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aleksa · 3 months ago
    YES

    Luiz · 3 months ago
    Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Luiz · 6 months ago
    Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff · 6 months ago
    Nice, Thanks!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marc · 1 years ago
    I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ram · 1 years ago
    To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ram · 1 years ago
    Hi, i tried this and wasn't able to get the notification, Problem: After a folder is created with the User Name (AAA) i assign the rule for all incoming mails from user AAA to this folder, i wont know if i have received the mail from AAA until i open Outlook and see the folder AAA
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ali Berry · 1 years ago
    pretty smart! thanks a lot
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vanessa · 1 years ago
    Thank you!!! I've been looking for this for half an hour and you are the only one with a clear and WORKING solution!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jose Medrano · 1 years ago
    Thanks a lot works perfectly!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    drosner@rozz.com · 2 years ago
    "matter in the Inbox folder or the subfolders" - uh... The point is, how to get it to alert on only a subfolder, not on all email. The title of this is, "How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook?" So I foolishly thought this would tell me How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Young · 1 years ago
      At "Which condition(s) do you want to check?" step, we can specify the conditions for the messages we want to put in subfolders. Once a message matches the condition(s), we can recieve an Alert and the message will be put in subfolders
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Happy · 2 years ago
    Wonderful It works thx
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramkumar · 2 years ago
    Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Edwin · 2 years ago
    Excelente, muchas gracias.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arun · 2 years ago
    Thanks a lot, its working for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adrian · 2 years ago
    Amazing thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    AJ Red · 2 years ago
    great work here
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Fernando · 2 years ago
    Thank you so much, this worked as intended.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amit · 2 years ago
    For newer versions of outlook,
    Right click on any email -> Rules -> Manage Rules and alerts and follow the same steps as above.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Msindisi · 3 years ago
    Thanks a lot...works perfectly
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jo · 3 years ago
    What are the steps to turn on the envelope notification when new mail arrives in a subfolder?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chaz · 3 years ago
    Shows a desktop message, but doesn't shown the envelope symbol on the Outlook icon in the taskbar
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Varun Kumar · 3 years ago
    It works as I intended. Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jessica · 3 years ago
    How do you do this with Outlook phone application notifications?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ravi · 3 years ago
    Thanks for the help.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Muhammad Atif · 3 years ago
    Thanks alot. Really helpful, appriciated
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alpesh Mori · 3 years ago
    Thanks for info.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karthick · 4 years ago
    Thanks buddy
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gillian · 4 years ago
    This is great, but is there a way to set the alert to a specific sub-folder and not all of them?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jenny · 4 years ago
    Thank you so much for the clear instructions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rodrigo Caldas dos S · 4 years ago
    It works very well... The only problem is: If the message is going to Inbox folder, I receive the same notification twice. How can it be solved?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Shannon · 4 years ago
      Go to File -->Options --> Mail --> Under Message Arrival, uncheck Play a sound. The rule you created will still work, but it will not play the additional sound for the Inbox.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jessica · 4 years ago
      I have the same question!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Jibran · 4 years ago
        Try making all the groups as a sub group to the Inbox folder.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sajin · 4 years ago
    Nice.Thank you !!!!!!!!!!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gayatri · 4 years ago
    Simply Superb. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer Rhodes · 5 years ago
    Perfect, no hitches in your explanation. Thank you!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dubeayi · 6 years ago
    Very helpful. Thanks