Як завантажити адресну книгу в Outlook?
Загалом, автономна адресна книга для облікового запису Exchange автоматично оновлюється в Outlook. Крім того, ви можете обрати вручну завантаження офлайн-адресних книг для власних потреб. У цій статті я покажу вам, як вручну завантажувати адресні книги в Outlook.
Завантажте адресну книгу в Outlook 2010 та 2013
Завантажте адресну книгу в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Завантажте адресну книгу в Outlook 2010 та 2013
У Microsoft Outlook 2010 та 2013 ви можете легко завантажити офлайнову адресну книгу свого облікового запису Exchange, виконавши такі дії.
Крок 1: Виберіть будь-яку папку облікового запису Exchange на панелі навігації, а потім клацніть на Групи надсилання / отримання > Завантажте адресну книгу на Надіслати / Отримати вкладку. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: У програмах Outlook 2010 та 2013 ви також можете дізнатись Завантажте адресну книгу команда з клацанням на філе > інформація > Налаштування облікового запису > Завантажте адресну книгу.
Крок 2: У спливаючому діалоговому вікні Адресна книга натисніть кнопку Виберіть адресну книгу і виберіть адресну книгу, яку ви завантажите, а потім клацніть на OK кнопки.
примітки: Зазвичай варіант Завантажте зміни після останнього надсилання / отримання перевіряється. І ви можете змінити параметри у діалоговому вікні вище відповідно до ваших потреб.
Потім виходить діалогове вікно Надіслати / отримати прогрес Outlook. Це діалогове вікно буде автоматично закрито після завершення процесу надсилання / отримання.
Завантажте адресну книгу в Outlook 2007
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, наступні кроки допоможуть вам легко завантажити офлайнову адресну книгу вашого облікового запису Exchange.
Крок 1: натисніть кнопку Tools > Надіслати / Отримати > Завантажте адресну книгу.
Крок 2: У діалоговому вікні Автономна адресна книга клацніть на Виберіть адресну книгу і виберіть відповідну адресну книгу зі спадного списку, а потім натисніть OK кнопки.
примітки: За замовчуванням параметр Завантажте зміни після останнього надсилання / отримання і варіант повні подробиці перевіряються. І ви можете змінити параметри відповідно до власних потреб.
Потім відкриється діалогове вікно відправлення / отримання прогресу Outlook, яке автоматично закриється після завершення процесу надсилання / отримання.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
