Як згрупувати контакти за компаніями в Outlook?
Наприклад, ви збираєтеся надсилати різдвяні електронні листи одній із компаній-клієнтів через Microsoft Outlook. Звичайно, ви можете надіслати різдвяний електронний лист усім працівникам цієї компанії по одному. Насправді ми можемо згрупувати контакти за компаніями, потім підібрати цю групу компаній і легко надіслати електронні листи всім працівникам Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб згрупувати всі контакти в папці контактів за компанією в Microsoft Outlook, можна зробити наступне:
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або подання Контакти) і відкрийте папку контактів, у якій ви хочете згрупувати контакти за компанією.
Крок 2: Змініть вигляд папки контактів, натиснувши на Змінити вигляд > Список (or Телефон, за категоріями, За місцем розташування) на вид Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути вид > Поточний вигляд > Список телефонів.
Крок 3: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
Примітка. У програмі Outlook 2007 потрібно натиснути кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 4: Тепер у діалоговому вікні, що з’являється, натисніть Групувати за кнопки.
Крок 5: У діалоговому вікні Групувати за клацніть Групуйте елементи за , виберіть О компании зі спадного списку та натисніть OK кнопки.
Крок 6: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Додаткові параметри перегляду.
До цього часу всі контакти у відкриваючій папці контактів уже були згруповані за компаніями.
А потім просто натисніть, щоб вибрати групу компаній, і ви можете надіслати електронні листи всім її співробітникам, натиснувши Електронна адреса кнопка на Головна на вкладці (або Дії > Створювати > Нове повідомлення для зв’язку в Outlook 2007).
Клацніть, щоб переглянути статтю Як надіслати електронне повідомлення всім контактам у категорії в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
