Як надіслати електронне повідомлення всім контактам у категорії в Outlook?
Можливо, ви раніше позначали деякі контакти зазначеними категоріями в Microsoft Outlook. І тепер ви збираєтеся надіслати електронне повідомлення всім контактам, позначеним вказаною категорією, як швидко з цим боротися? У цій статті я покажу вам, як легко надіслати електронне повідомлення всім контактам, позначеним певною категорією, у Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступні кроки допоможуть вам легко надіслати електронне повідомлення всім контактам у визначеній категорії в Microsoft Outlook.
Крок 1: Перейдіть до подання Контакт (Люди) і відкрийте папку контактів, у якій контакти із зазначеною категорією ви надішлете електронне повідомлення.
Крок 2: Показати контакти у списку:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Список телефонів.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Змінити вигляд > список на вид вкладку. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: Розташуйте контакти за категоріями:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Категорії.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Категорії на вид вкладку. Дивіться знімок екрана:
Крок 4: Клацніть, щоб виділити вказану назву категорії, яку ви надішлете електронним листом контактам, позначеним.
Крок 5: Надішліть електронне повідомлення всім контактам у категорії:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Дії > Створювати > Нове повідомлення для зв’язку.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Електронна адреса кнопка на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:
Крок 6: Вискакує діалогове вікно із попередженням і повідомляє, що ваша дія стосуватиметься всіх елементів у зазначеній категорії. Просто натисніть OK кнопки.
Потім він створить новий електронний лист з одержувачами всіх контактів у зазначеній категорії.
Крок 7: Складіть новий електронний лист і натисніть на Відправити кнопки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
