Як зв’язати електронні листи з певним завданням в Outlook?
Наприклад, ви отримали електронне повідомлення, що містить детальний опис та кроки обробки певного завдання, це може значно полегшити вашу роботу, пов’язавши цей електронний лист із зазначеним завданням, якщо ви забудете його або навряд чи дізнаєтесь про нього в майбутньому. У цій статті я покажу вам, як пов’язати електронні листи з певним завданням у Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб зв’язати деякі електронні листи з певним завданням у Microsoft Outlook, можна зробити наступне:
Крок 1: Перейдіть до подання Завдання та відкрийте вікно Завдання:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 створіть нове завдання, натиснувши Нове завдання кнопка на Головна вкладка;
- У програмі Outlook 2007 створіть нове завдання, натиснувши на філе > Нові > Завдання;
- Двічі клацніть наявне завдання, щоб відкрити його.
Крок 2: У вікні Завдання клацніть на Елемент Outlook кнопка на Insert Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні Вставка елемента виберіть папку пошти в Заглядати Потім виберіть електронні листи з предмети , а потім поставте прапорець біля Прихильність в Вставте як , нарешті клацніть на OK кнопки.
Примітки:
(1) Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній;
(2) Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натискаючи по одному.
Тепер вибрані електронні листи пов’язані з поточним завданням і відображаються у вигляді піктограм електронної пошти. Електронний лист буде відкрито, коли ви двічі клацнете піктограму електронної пошти.
Крок 4: Складіть поточне завдання, а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
