Як перемістити надіслані повідомлення до вказаної папки в Outlook?

За замовчуванням відправлені в Outlook елементи, такі як надіслані електронні листи, зберігаються в папці Надіслані. Насправді ви можете змінити папку збереження за замовчуванням для надісланих елементів у програмі Outlook. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як детально перемістити надіслані повідомлення до вказаної папки в Outlook.

Перемістіть надіслані повідомлення до вказаної папки в Outlook

Перемістіть надіслані повідомлення до вказаної папки в Outlook

По-перше, вам потрібно створити правило в Outlook

1. Потрапити в Правила та попередження діалогове вікно наступним чином.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть Правила > МПравила та попередження при Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

2). У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Правила та попередження.

2 В Правила та попередження діалогове вікно, натисніть Нове правило при Правила електронної пошти Вкладка.

3. У першій Майстер правил діалогове вікно, натисніть Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю в Outlook 2010 та 2013, або натисніть Перевірте повідомлення після надсилання у програмі Outlook 2007, потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

4 У другому Майстер правил у діалоговому вікні потрібно:

1). Перевірте через вказаний рахунок коробка в крок 1;

2). Клацніть слово зазначений у кроці 2;

3). Виберіть обліковий запис електронної пошти, до якого ви хочете застосувати це правило рахунки розкривний список у рахунки , а потім клацніть на OK кнопка;

4). Потім натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

5. Потім інший Майстер правил відкриється діалогове вікно, будь ласка:

1). Перевірте перемістити копію до вказаної папки коробка в крок 1;

2). Клацніть слово зазначений in крок 2;

3). Вкажіть папку або створив нову папку в Правила та попередження , а потім клацніть на OK кнопка;

4). Клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

6. Натисніть МАЙБУТНІ в наступному Майстер правил без будь-яких налаштувань.

7. В останній Майстер правил діалоговому вікні, назвіть правило в крок 1 поле, а потім натисніть кнопку обробка кнопки.

примітки: Якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлення, яке вже є в "надіслано" , усі надіслані електронні листи в папці Надіслані у вашому обліковому записі автоматично переміщуються до вказаної папки після натискання кнопки Готово.

8. Тепер він повернеться до Правила та попередження діалогове вікно, натисніть на OK , щоб закінчити весь параметр.

По-друге, вимкніть Зберегти копії повідомлень у функції папки Надіслані елементи

Оскільки надіслане повідомлення буде збережено копією в оригінальній папці Відправлені, тепер потрібно відключити функцію Зберегти копії повідомлень у папці Відправлені в Outlook. Після відключення цієї функції електронні листи, які ви надіслали в майбутньому, не зберігатимуться в папці Надіслані, а просто зберігатимуться у зазначеній папці за допомогою створеного вище правила.

1. клацання філе > Опції в Outlook 2010 та 2013.

У програмі Outlook 2007 натисніть Tools > Опції.

2 В Параметри Outlook діалогове вікно в Outlook 2010 та 2013, натисніть пошта в лівій панелі; зніміть прапорець Збережіть копії повідомлень у папці Надіслані , а потім клацніть на OK кнопки.

У програмі Outlook 2007 клацніть на Параметри електронної пошти кнопка під переваги Вкладка в Опції діалогове вікно; в Параметри електронної пошти діалоговому вікні, зніміть прапорець біля Збережіть копії повідомлень у папці Надіслані , а потім клацніть на OK кнопка Натисніть кнопку OK кнопка в Опції діалогове вікно, щоб завершити налаштування. Дивіться знімок екрана:

примітки:

1. Відтепер, коли ви надсилаєте електронне повідомлення із зазначеного облікового запису електронної пошти, надісланий елемент автоматично зберігатиметься у вказаній вище папці.

2. Для надісланих електронних листів, які вже є в папці Надіслані, Outlook просто переміщує копії цих повідомлень електронної пошти до зазначеної папки. І ці надіслані електронні листи все ще залишаються в папці Надіслані.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити