Як приховати завдання до дати початку в Outlook?
Деякі користувачі могли створити або призначити багато завдань на найближчі місяці в Microsoft Outlook. Однак так багато завдань, що перевантажують папку, важко з першого погляду знайти правильне завдання. Якщо приховувати завдання, що відбуватимуться в майбутньому, планувати роботи буде набагато простіше. У цій статті я запропоную спосіб автоматичного приховування всіх завдань до дати їх початку в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Наступні кроки допоможуть встановити критерії фільтрації та відображатимуть лише завдання, дати початку яких минули 7 днів або сьогодні.
Крок 1: Перейдіть до подання Завдання та відкрийте папку завдань, в якій Ви будете приховувати завдання до дати їх початку.
Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду:
- У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні клацніть на фільтр кнопки.
Крок 4: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Фільтр, перейдіть до Advanced та, та:
(1) Клацніть на Поле > Усі поля Завдання > Дата початку;
(2) Клацніть на Кондиціонер (або стан ) і виберіть сьогодні зі спадного списку;
(3) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(4) Повторіть з (1) до (3) та додайте критерії фільтра Дата початку за останні 7 днів.
Крок 5: Клацніть обидва OK кнопки, щоб закрити два діалогові вікна.
Примітка: Ви можете зберегти цей власний вигляд, натиснувши на Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд на вид в Microsoft Outlook 2010 та 2013.
Тоді всі завдання приховані у відкритій папці завдань, крім завдань, дати початку яких були за останні 7 днів або сьогодні.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
