Як приховати завдання до дати початку в Outlook?
Деякі користувачі могли створити або призначити багато завдань на найближчі місяці в Microsoft Outlook. Однак так багато завдань, що перевантажують папку, важко з першого погляду знайти правильне завдання. Якщо приховувати завдання, що відбуватимуться в майбутньому, планувати роботи буде набагато простіше. У цій статті я запропоную спосіб автоматичного приховування всіх завдань до дати їх початку в Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступні кроки допоможуть встановити критерії фільтрації та відображатимуть лише завдання, дати початку яких минули 7 днів або сьогодні.
Крок 1: Перейдіть до подання Завдання та відкрийте папку завдань, в якій Ви будете приховувати завдання до дати їх початку.
Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду:
- У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні клацніть на фільтр кнопки.
Крок 4: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Фільтр, перейдіть до Advanced та, та:
(1) Клацніть на Поле > Усі поля Завдання > Дата початку;
(2) Клацніть на Кондиціонер (або стан ) і виберіть ТЕПЕР зі спадного списку;
(3) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(4) Повторіть з (1) до (3) та додайте критерії фільтра Дата початку за останні 7 днів.
Крок 5: Клацніть обидва OK кнопки, щоб закрити два діалогові вікна.
Примітка: Ви можете зберегти цей власний вигляд, натиснувши на Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд на вид в Microsoft Outlook 2010 та 2013.
Тоді всі завдання приховані у відкритій папці завдань, крім завдань, дати початку яких були за останні 7 днів або сьогодні.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
