Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як приховати завдання до дати початку в Outlook?

Деякі користувачі могли створити або призначити багато завдань на найближчі місяці в Microsoft Outlook. Однак так багато завдань, що перевантажують папку, важко з першого погляду знайти правильне завдання. Якщо приховувати завдання, що відбуватимуться в майбутньому, планувати роботи буде набагато простіше. У цій статті я запропоную спосіб автоматичного приховування всіх завдань до дати їх початку в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

Наступні кроки допоможуть встановити критерії фільтрації та відображатимуть лише завдання, дати початку яких минули 7 днів або сьогодні.

Крок 1: Перейдіть до подання Завдання та відкрийте папку завдань, в якій Ви будете приховувати завдання до дати їх початку.

Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду:

  1. У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд;
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.

Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні клацніть на фільтр кнопки.

Крок 4: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Фільтр, перейдіть до Advanced та, та:

(1) Клацніть на Поле > Усі поля Завдання > Дата початку;

(2) Клацніть на Кондиціонер (або стан ) і виберіть сьогодні зі спадного списку;

(3) Клацніть на Додати до списку кнопка;

(4) Повторіть з (1) до (3) та додайте критерії фільтра Дата початку за останні 7 днів.

Крок 5: Клацніть обидва OK кнопки, щоб закрити два діалогові вікна.

Примітка: Ви можете зберегти цей власний вигляд, натиснувши на Змінити вигляд > Зберегти поточний вигляд як новий вигляд на вид в Microsoft Outlook 2010 та 2013.

Тоді всі завдання приховані у відкритій папці завдань, крім завдань, дати початку яких були за останні 7 днів або сьогодні.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (2)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це жахлива ідея, тому що це означає, що якщо я щось не закінчу в день початку, це зникне.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я вважаю, що наступні правила є більш ефективними:
Дата початку сьогодні або раніше (І)
Дата початку не існує

Таким чином я відфільтровую дати, явно встановлені в майбутньому, але бачу всі, для яких не встановлено дату початку або які в будь-який час перебувають у минулому.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL