Як фільтрувати електронні листи з копіями та прихованими копіями в Outlook?
У щоденній роботі ви можете часто отримувати електронні листи з копією або прихованою копією в Microsoft Outlook. Тепер, припустимо, ви хочете дізнатись усі електронні листи з копіями та прихованими копіями у вказаній поштовій папці, як швидко це зробити? Тут я представив хитрий спосіб легко фільтрувати всі електронні листи з копіями та прихованими копіями в Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб відфільтрувати всі електронні листи з копій або прихованих копій із зазначеної поштової папки в Microsoft Outlook, виконайте такі дії:
Крок 1: Перейдіть до подання пошти та відкрийте папку пошти, з якої ви будете фільтрувати електронні листи з копіями та прихованими копіями.
Крок 2: натисніть кнопку Правила > Керування правилами та сповіщеннями на Головна Вкладка.
Примітка. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, клацніть на Tools > Правила та попередження.
Крок 3: У діалоговому вікні "Правила та попередження", що з'являється, натисніть кнопку Нове правило кнопка на Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: Тепер ви потрапляєте в перше діалогове вікно Майстра правил, клацніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень (Або Перевіряйте повідомлення, коли вони надходять у програмі Outlook 2007), а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 4: У другому діалоговому вікні Майстра правил перевірте опцію де мого імені немає у полі Кому, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
Крок 5: Тепер у третьому діалоговому вікні Майстра правил див. Знімок екрана нижче:
(1) Перевірте опцію перемістіть його до вказаної папки;
(2) Клацніть текст зазначений в крок 2 розділ;
(3) У діалоговому вікні «Правила та попередження» натисніть, щоб виділити поштову папку, до якої ви будете фільтрувати електронні листи з копією або прихованою копією, та натисніть OK кнопку. Або ви можете натиснути Нові кнопку, щоб створити нову папку для фільтрації електронних листів копій або копій.
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ у третьому діалоговому вікні Майстра правил.
Крок 6: Натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку без вибору будь-яких винятків у четвертому діалоговому вікні Майстра правил.
Крок 7: Потім у остаточному діалоговому вікні Майстра правил
(1) Введіть назву правила в полі Крок 1: Вкажіть назву цього правила коробка;
(2) Перевірте варіант Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є в “назву вашої папки"'
(3) Клацніть на обробка кнопки.
Крок 8: Закрийте діалогове вікно Правила та попередження, натиснувши на OK кнопки.
Під час запуску користувацького правила у відкритій папці пошти всі електронні листи, які мають вам копію або приховану копію, будуть відфільтровані та переміщені до певної папки пошти, яку ви вказали на кроці 5.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
