Як переглядати лише непрочитані повідомлення в Outlook?
Для багатьох користувачів Outlook папки пошти Outlook можуть поєднуватися з прочитаними та непрочитаними повідомленнями. Деякі користувачі Outlook хочуть зберігати лише непрочитані повідомлення у своєму списку розсилки Outlook, щоб легко впоратися з ними вчасно. У цій статті ви дізнаєтесь, як переглядати лише непрочитані повідомлення в Outlook із деталями.
Тимчасовий перегляд лише непрочитаних повідомлень у програмі Outlook
Завжди переглядайте лише непрочитані повідомлення в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Тимчасовий перегляд лише непрочитаних повідомлень у програмі Outlook
Цей розділ покаже, як тимчасово переглядати лише непрочитане повідомлення в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.
1. Зайдіть у поштову папку, в якій ви хочете тимчасово переглядати лише непрочитані повідомлення.
2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть Фільтрувати електронну пошту > Непрочитаний при Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:
3 Після натискання Непрочитаний, усі непрочитані повідомлення електронної пошти одночасно фільтруються та перелічуються у списку розсилки вибраної вами папки.
примітки:
1. Коли ви потрапляєте в іншу папку або перезапускаєте Outlook, папку, яку ви відфільтрували за непрочитаними повідомленнями, буде автоматично скинуто до режиму перегляду за замовчуванням.
2. У програмі Outlook 2007 перейдіть до облікового запису електронної пошти, у якому ви хочете переглянути непрочитані повідомлення, а потім натисніть Пошук папок, є Непрочитані повідомлення , натисніть її, і всі лише непрочитані електронні листи в цьому обліковому записі відображатимуться у списку розсилки.
Завжди переглядайте лише непрочитані повідомлення в Outlook
Якщо ви хочете завжди переглядати лише непрочитані повідомлення в Outlook, вам потрібно виконати наступну конфігурацію.
1. Зайдіть в папку електронної пошти, де ви хочете завжди переглядати лише непрочитані повідомлення всередині.
2. У програмах Outlook 2010 та 2013 перейдіть до вид та натисніть Переглянути налаштування. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
3 В Розширені налаштування перегляду діалогове вікно (у програмі Outlook 2007 це Налаштування подання діалогове вікно), натисніть фільтр кнопки.
4 В фільтр діалогове вікно, перейдіть до Більше вибору , а потім перевірте Тільки елементи, які є: непрочитаними коробці. І нарешті клацніть OK кнопки.
5. Коли повернеться до попереднього діалогового вікна, натисніть OK кнопки.
Потім у вибраній папці пошти просто відображаються непрочитані повідомлення у списку розсилки.
примітки:
1. Якщо у вибраній папці немає непрочитаних повідомлень, де не буде повідомлень, що відображаються у поданні списку розсилки.
2. Вибрана папка продовжує відображати лише непрочитані повідомлення у списку розсилки, якщо ви не зміните налаштування перегляду.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
