Як швидко видалити нитки електронної пошти з Outlook?
Іноді ви можете обговорити з іншими електронною поштою в Microsoft Outlook. Протягом тривалого часу відповіді туди-сюди багато і непотрібні, оскільки остання включає вміст усіх відповідей. Тут я покажу вам, як легко видалити надлишкові нитки електронної пошти з Microsoft Outlook.
Видаліть зайві ланцюжки електронної пошти за допомогою функції очищення
Виключено для очищення в Microsoft Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Видаліть зайві ланцюжки електронної пошти за допомогою функції очищення
Наступні вказівки стосуються того, як відображати всі електронні листи як розмови, а потім швидко очищати розмови в Microsoft Outlook 2010 та 2013.
Крок 1: Клацніть, щоб відкрити поштову папку, в якій залишаються нитки електронної пошти.
Крок 2: Перевірте Показати як розмови на вид Вкладка.
Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні клацніть на Усі поштові скриньки кнопка або Ця папка кнопки.
Крок 4: Виберіть розмови, які ви будете очищати, зі списку розсилки.
Примітка. Ви можете вибрати кілька розмов, утримуючи Ctrl клавішу та клацніть кожну окремо.
Крок 5: Потім натисніть Прибирати > Очистити розмову на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана нижче:
Примітки:
- Якщо ви хочете очистити всі розмови в поточній папці, за винятком тих, що знаходяться в її підпапках, клацніть на Прибирати > Очистити папку.
- Якщо ви хочете очистити всі розмови в поточній папці, включаючи ті, що знаходяться в її підпапках, клацніть на Прибирати > Очищення папки та підпапок.
Крок 6: У майбутньому діалоговому вікні Очистити розмову натисніть кнопку Прибирати кнопку. І в наступному діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть кнопку OK кнопки.
Виключено для очищення в Microsoft Outlook
Якщо у вашому Microsoft Outlook 2010 та 2013 є звільнення від очищення розмов, виконайте такі дії:
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть кнопку пошта в лівій панелі, а потім перейдіть до Очищення розмови .
Крок 3: Перевірте один або кілька звільнених варіантів, як вам потрібно, у розділі Очищення розмови:
- Якщо ви хочете зберегти непрочитані теми під час очищення розмов, перевірте Не переміщуйте непрочитані повідомлення;
- Якщо ви не хочете очищати теми, позначені категоріями, перевірте Не переміщуйте категоризовані повідомлення;
- Якщо ви не хочете очищати теми, позначені прапорцями, перевірте Не переміщуйте позначені повідомлення;
- Якщо ви не хочете очищати теми з цифровим підписом, перевірте Не переміщуйте повідомлення з цифровим підписом;
- Якщо ви не хочете очищати потоки зі змінами, перевірте Коли відповідь змінює повідомлення, не переміщуйте оригінал.
Крок 4: натисніть кнопку OK , щоб вийти з цього діалогового вікна.
Примітка: Microsoft Outlook 2007 не підтримує функцію очищення розмови.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.