З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

1. Зайдіть у папку електронної пошти, де потрібно виділити електронні листи від конкретного відправника.

2. Будь ласка, натисніть вид > Переглянути налаштування.

примітки: У програмі Outlook 2007 або старіших версіях натисніть вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.

3, в Додаткові параметри перегляду діалогове вікно, натисніть Умовне форматування.

примітки: У програмі Outlook 2007 або старіших версіях натисніть Автоматичне форматування у діалоговому вікні "Спеціальний вигляд".

4, в Умовне форматування діалогове вікно, натисніть на додавати , а потім назвіть нове правило умовного форматування в ІМ'Я коробці. Дивіться знімок екрана:

5. Ще у діалоговому вікні "Умовне форматування" натисніть кнопку шрифт , щоб відкрити діалогове вікно Шрифт, а потім вкажіть форматування, яке ви встановите для правила умовного форматування. Дивіться знімок екрана:

6. Ще у діалоговому вікні "Умовне форматування" натисніть кнопку стан кнопка; у діалоговому вікні Фільтр, що відкриється, введіть адресу електронної пошти вказаного відправника у Від коробці. Дивіться знімок екрана:

7. Потім натисніть OK кнопки, щоб зберегти нове правило умовного форматування.

Тепер ви можете бачити, що всі електронні листи від зазначеного відправника виділено з вашим конкретним форматуванням. І коли ви отримуватимете повідомлення з цієї вказаної адреси наступного разу, електронні листи будуть підсвічуватися автоматично.