Як дізнатись вкладення за типом файлу в Outlook?
Іноді у повідомленнях можуть бути не ясні імена вкладених файлів, вміст тощо, але типи файлів вкладень (розширення). Наприклад, пам’ятаєте лише те, що вкладення - це документ Microsoft Word із часом зустрічі. Як дізнатися ці вкладення вказаних типів файлів? Здається, важко з’ясувати вкладення спеціальних типів файлів за допомогою існуючих інструментів пошуку в Microsoft Outlook.
Насправді ви можете дізнатися вкладення за типами файлів у програмі Outlook, безпосередньо ввівши критерії пошуку у вікні пошуку.
Знайдіть повідомлення із вкладеннями одного вказаного типу файлу
Знайдіть повідомлення із вкладеннями двох або більше типів файлів
Знайдіть повідомлення із вкладеннями принаймні одного із зазначених типів файлів
Шукайте повідомлення без вкладень зазначених типів файлів
Поширені типи файлів (розширення)
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Знайдіть повідомлення із вкладеннями одного вказаного типу файлу
Якщо ви хочете дізнатись повідомлення, які містять вкладення одного вказаного типу файлу, введіть доб: розширення у вікні пошуку.
доб: розширення
Наприклад, якщо ви хочете дізнатись повідомлення, які містять вкладення ZIP-файлів, введіть доб: zip у вікні пошуку. Потім він відфільтрує повідомлення з вкладеннями zip за одну хвилину.
Знайдіть повідомлення із вкладеннями двох або більше типів файлів
Ваші повідомлення можуть містити вкладення декількох типів файлів. І цей розділ допоможе вам одночасно знаходити повідомлення із вкладеннями двох або більше вказаних типів файлів.
ext: (розширення розширення)
Візьміть, наприклад, вкладення zip-файлів і txt-файлів, просто введіть ext: (zip txt) у вікні пошуку, а потім він знайде повідомлення, які містять одночасно вкладені файли zip та вкладення файлів txt.
Знайдіть повідомлення із вкладеннями принаймні одного із зазначених типів файлів
Цей розділ допоможе вам знайти повідомлення з вкладеннями принаймні одного із декількох вказаних типів файлів.
ext: (розширення АБО розширення)
Припустимо, вам потрібно з'ясувати повідомлення з вкладеннями zip, або вкладеннями docx, або вкладеннями zip або docx, просто введіть доп .: (zip АБО docx) у вікні пошуку.
Шукайте повідомлення без вкладень зазначених типів файлів
Іноді ви можете пам’ятати, що повідомлення містять вкладення, і ви можете переконатися, що вкладення не є певними типами файлів. У цих випадках ви можете зробити це наступним чином:
Спочатку введіть ext: (НЕ розширення) у вікні пошуку, а потім клацніть на Має вкладення на Пошук Вкладка.
В інших випадках одне повідомлення може містити кілька типів вкладень. Однак вам потрібно фільтрувати повідомлення із зазначеними типами вкладень, але виключаючи зазначені типи вкладень.
ext: (розширення НЕ розширення)
Наприклад, вам потрібно з’ясувати повідомлення із вкладеними документами Word (docx), але виключити повідомлення із вкладеннями книги (xlsx). Іншими словами, повідомлення з вкладеннями docx та вкладеннями xlsx не відповідають вашим потребам. У цьому випадку просто введіть доп .: (docx НЕ xlsx) у вікні пошуку.
Загальний тип файлу (розширення)
|
NO. |
Тип файлу |
розширення |
| 1 | Word Document | DOCX |
| 2 | Документ Word 97 - 2003 | doc |
| 3 | книга Excel | XLSX |
| 4 | Книга Excel 97-2003 | XLS |
| 5 | Презентація з підтримкою макросів PowerPoint | pptm |
| 6 | Презентація PowerPoint 97-2003 | PPT |
| 7 | CSV (з комою) | CSV |
| 8 | Повідомлення Outlook | MSG |
| 9 | веб-сторінки | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Plain Text | TXT |
| 12 | Відкрийте текст документа | ODT |
| 13 | Відкрийте електронну таблицю документів | ОРВ |
| 14 | Відкрита презентація документа | ОРС |
| 15 | Загальний формат зображення | PNG, JPG, GIF, підказка, BMP |
| 16 | Стиснута (архівна) папка | ZIP |
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
