Outlook: показує та переглядає кількість повідомлень у папці
Ви можете зауважити, що за кожною папкою повідомлень є номер, який вказує, скільки повідомлень непрочитано в цій папці. Наприклад Вхідні 5, це означає, що в папці Вхідні в цілому залишається п’ять непрочитаних повідомлень.
У деяких випадках може знадобитися загальна кількість елементів замість непрочитаної кількості, наприклад загальна кількість видалених повідомлень, зібраних електронних листів тощо. Але як показати та переглянути загальну кількість елементів у програмі Outlook? Для цього є кілька хитрощів:
Спосіб A: Перегляньте кількість повідомлень безпосередньо в області переходів
Спосіб B: Показати загальну кількість елементів позаду відповідних папок
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Спосіб A: Перегляньте кількість повідомлень на панелі навігації безпосередньо
Для облікових записів електронної пошти POP3
Якщо ви використовуєте обліковий запис POP3, ви можете виконати такі дії, щоб переглянути номер повідомлення в області переходів:
Коли ви виберете та виділите одну папку повідомлень, номер елемента та непрочитаний номер у цій папці автоматично відображатимуться внизу області навігації.
Давайте візьмемо Вхідні наприклад. Ви можете переглянути Вхідні 5 в області переходів. Спочатку клацніть та виділіть папку Вхідні, і тоді ви побачите ПУНКТ: 58 Непрочитане: 5 унизу панелі навігації. Дивіться наступний знімок екрана:
Для облікових записів електронної пошти IMAP
Якщо ви використовуєте обліковий запис електронної пошти IMAP у Microsoft Outlook 2007, вищенаведений метод працює добре, тоді як в Outlook 2010 та 2013 внизу області навігації немає елементів та непрочитаних номерів, окрім тексту Застосовано фільтр.
У цьому випадку, будь ласка, спочатку виберіть папку, яка належить до файлу даних облікового запису електронної пошти IMAP, а потім натисніть Змінити вигляд > Повідомлення IMAP на вид в Microsoft Outlook 2010 та 2013.
Тоді ви одразу побачите номер елементів та непрочитаний номер вибраної папки внизу області переходів.
Спосіб B: Показати загальну кількість елементів позаду відповідних папок
Альтернативний спосіб - показати номер товару за відповідною папкою. Ви можете зробити це наступним чином:
Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші папку, в якій ви побачите номер її елемента, та натисніть на властивості в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Крок 2: У діалоговому вікні (Властивості папки) перевірте Показати загальну кількість елементів варіант.
Крок 3: натисніть кнопку OK кнопки.
Тоді число за вибраною папкою буде змінено з кількості непрочитаних елементів на загальну кількість елементів відразу. Дивіться наступний знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.