Перейти до основного матеріалу

Як переглядати повідомлення (усі елементи) за категоріями в Outlook?

Можливо, ви вже позначали деякі повідомлення електронної пошти категоріями в Microsoft Outlook. Однак іноді важко виділити повідомлення із зазначеними категоріями, якщо в списку повідомлень перелічено багато елементів. Насправді існує кілька хитрощів для легкого перегляду повідомлень за категоріями в Microsoft Outlook.

Впорядковуйте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти за категоріями

Шукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2010 та 2013

Шукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2007

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурВпорядковуйте та переглядайте всі повідомлення за категоріями

Як відомо, повідомлення за замовчуванням розташовані за датою. Але ви можете змінити критерії впорядкування та упорядкувати всі елементи у списку повідомлень за категоріями.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Розташуйте повідомлення за категоріями:

  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Категорії.
  • У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Категорії кнопка в Угода група на вид Вкладка.

Потім усі повідомлення з категоріями переміщуються в кінець списку повідомлень та групуються за категоріями.

Примітка. Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете впорядкувати всі електронні листи за категоріями. Оскільки обліковий запис електронної пошти SMTP не дозволяє створювати нову кольорову категорію для електронної пошти.


стрілка синя права міхурШукайте / переглядайте повідомлення з категоріями в Outlook 2010 та 2013

Цей метод допоможе вам шукати та фільтрувати повідомлення із зазначеними категоріями в Microsoft Outlook 2010 та 2013, які дозволяють переглядати лише повідомлення із зазначеними категоріями.

Переглядайте всі повідомлення з будь-якими категоріями в Outlook 2010 та 2013

Для заповнення та перегляду всіх повідомлень електронної пошти з будь-якими категоріями, будь ласка, зробіть це наступним чином.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Будь-яка категорія в Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

Потім усі повідомлення з будь-якими категоріями фільтруються та перераховуються у списку повідомлень.

Перегляньте всі повідомлення з однією категорією в Outlook 2010 та 2013

Наступні кроки допоможуть вам відфільтрувати та переглянути всі повідомлення електронної пошти з однією вказаною категорією.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Категорія X (Наприклад, Жовта категорія) У Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

Потім усі повідомлення з вказаною вами категорією одночасно фільтруються та перераховуються у списку повідомлень.

Переглядайте всі повідомлення з двома або більше категоріями в Outlook 2010 та 2013

Цей розділ покаже вам, як фільтрувати та переглядати повідомлення електронної пошти з двома або більше вказаними категоріями.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Категорія X (Наприклад, Жовта категорія) У Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

Крок 4: Повторіть крок 3: клацніть на Категорії > інша категорія (наприклад, Зелена категорія).

Потім усі повідомлення, позначені зеленою категорією та жовтою категорією, фільтруються та перелічуються у списку повідомлень. Якщо одне повідомлення було позначене більш ніж зеленими категоріями та жовтими категоріями, припустимо, повідомлення позначене категоріями зеленого, жовтого та синього, воно також буде включено до списку повідомлень.


стрілка синя права міхурШукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2007

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, ви можете фільтрувати та переглядати повідомлення електронної пошти із зазначеними категоріями, виконавши такі дії.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: натисніть кнопку праворуч від пошукувитратити інструмент пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Додати критерії > Категорії. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 4: натисніть кнопку Категоріїі в розкривному списку вкажіть категорію.

Потім усі повідомлення електронної пошти із зазначеною категорією фільтруються та за хвилину перераховуються до списку повідомлень.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
This comment was minimized by the moderator on the site
It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations