Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як переглядати повідомлення (усі елементи) за категоріями в Outlook?

Можливо, ви вже позначали деякі повідомлення електронної пошти категоріями в Microsoft Outlook. Однак іноді важко виділити повідомлення із зазначеними категоріями, якщо в списку повідомлень перелічено багато елементів. Насправді існує кілька хитрощів для легкого перегляду повідомлень за категоріями в Microsoft Outlook.

Впорядковуйте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти за категоріями

Шукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2010 та 2013

Шукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2007

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурВпорядковуйте та переглядайте всі повідомлення за категоріями

Як відомо, повідомлення за замовчуванням розташовані за датою. Але ви можете змінити критерії впорядкування та упорядкувати всі елементи у списку повідомлень за категоріями.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Розташуйте повідомлення за категоріями:

  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Категорії.
  • У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Категорії кнопка в Угода група на вид Вкладка.

Потім усі повідомлення з категоріями переміщуються в кінець списку повідомлень та групуються за категоріями.

Примітка. Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете впорядкувати всі електронні листи за категоріями. Оскільки обліковий запис електронної пошти SMTP не дозволяє створювати нову кольорову категорію для електронної пошти.


стрілка синя права міхурШукайте / переглядайте повідомлення з категоріями в Outlook 2010 та 2013

Цей метод допоможе вам шукати та фільтрувати повідомлення із зазначеними категоріями в Microsoft Outlook 2010 та 2013, які дозволяють переглядати лише повідомлення із зазначеними категоріями.

Переглядайте всі повідомлення з будь-якими категоріями в Outlook 2010 та 2013

Для заповнення та перегляду всіх повідомлень електронної пошти з будь-якими категоріями, будь ласка, зробіть це наступним чином.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Будь-яка категорія в Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

Потім усі повідомлення з будь-якими категоріями фільтруються та перераховуються у списку повідомлень.

Перегляньте всі повідомлення з однією категорією в Outlook 2010 та 2013

Наступні кроки допоможуть вам відфільтрувати та переглянути всі повідомлення електронної пошти з однією вказаною категорією.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Категорія X (Наприклад, Жовта категорія) У Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

Потім усі повідомлення з вказаною вами категорією одночасно фільтруються та перераховуються у списку повідомлень.

Переглядайте всі повідомлення з двома або більше категоріями в Outlook 2010 та 2013

Цей розділ покаже вам, як фільтрувати та переглядати повідомлення електронної пошти з двома або більше вказаними категоріями.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Категорія X (Наприклад, Жовта категорія) У Удосконалювати група на Пошук Вкладка.

Крок 4: Повторіть крок 3: клацніть на Категорії > інша категорія (наприклад, Зелена категорія).

Потім усі повідомлення, позначені зеленою категорією та жовтою категорією, фільтруються та перелічуються у списку повідомлень. Якщо одне повідомлення було позначене більш ніж зеленими категоріями та жовтими категоріями, припустимо, повідомлення позначене категоріями зеленого, жовтого та синього, воно також буде включено до списку повідомлень.


стрілка синя права міхурШукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2007

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, ви можете фільтрувати та переглядати повідомлення електронної пошти із зазначеними категоріями, виконавши такі дії.

Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.

Крок 2: натисніть кнопку праворуч від пошукувитратити інструмент пошуку.

Крок 3: натисніть кнопку Додати критерії > Категорії. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 4: натисніть кнопку Категоріїі в розкривному списку вкажіть категорію.

Потім усі повідомлення електронної пошти із зазначеною категорією фільтруються та за хвилину перераховуються до списку повідомлень.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (2)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я спробував ваші інструкції щодо "Переглянути всі повідомлення з однією категорією в Outlook 2010 і 2013". Однак, коли я натискаю на спадне меню Категорії, список категорій неповний. Список здається обмеженим лише 15 категоріями з якоїсь причини, коли в папці, по якій я переміщуюся, є понад 60 категорій. Будь-які пропозиції щодо того, як отримати повний список категорій в інструментах пошуку?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Мені здається, що проблема існує в Outlook 2015 і 365.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL