Як переглядати повідомлення (усі елементи) за категоріями в Outlook?
Можливо, ви вже позначали деякі повідомлення електронної пошти категоріями в Microsoft Outlook. Однак іноді важко виділити повідомлення із зазначеними категоріями, якщо в списку повідомлень перелічено багато елементів. Насправді існує кілька хитрощів для легкого перегляду повідомлень за категоріями в Microsoft Outlook.
Впорядковуйте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти за категоріями
Шукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2010 та 2013
Шукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Впорядковуйте та переглядайте всі повідомлення за категоріями
Як відомо, повідомлення за замовчуванням розташовані за датою. Але ви можете змінити критерії впорядкування та упорядкувати всі елементи у списку повідомлень за категоріями.
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.
Крок 2: Розташуйте повідомлення за категоріями:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Впорядкувати за > Категорії.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Категорії кнопка в Угода група на вид Вкладка.
Потім усі повідомлення з категоріями переміщуються в кінець списку повідомлень та групуються за категоріями.
Примітка. Якщо тип вашого облікового запису електронної пошти SMTP, наприклад, Gmail, ви не можете впорядкувати всі електронні листи за категоріями. Оскільки обліковий запис електронної пошти SMTP не дозволяє створювати нову кольорову категорію для електронної пошти.
Шукайте / переглядайте повідомлення з категоріями в Outlook 2010 та 2013
Цей метод допоможе вам шукати та фільтрувати повідомлення із зазначеними категоріями в Microsoft Outlook 2010 та 2013, які дозволяють переглядати лише повідомлення із зазначеними категоріями.
Переглядайте всі повідомлення з будь-якими категоріями в Outlook 2010 та 2013
Для заповнення та перегляду всіх повідомлень електронної пошти з будь-якими категоріями, будь ласка, зробіть це наступним чином.
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.
Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.
Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Будь-яка категорія в Удосконалювати група на Пошук Вкладка.
Потім усі повідомлення з будь-якими категоріями фільтруються та перераховуються у списку повідомлень.
Перегляньте всі повідомлення з однією категорією в Outlook 2010 та 2013
Наступні кроки допоможуть вам відфільтрувати та переглянути всі повідомлення електронної пошти з однією вказаною категорією.
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.
Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.
Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Категорія X (Наприклад, Жовта категорія) У Удосконалювати група на Пошук Вкладка.
Потім усі повідомлення з вказаною вами категорією одночасно фільтруються та перераховуються у списку повідомлень.
Переглядайте всі повідомлення з двома або більше категоріями в Outlook 2010 та 2013
Цей розділ покаже вам, як фільтрувати та переглядати повідомлення електронної пошти з двома або більше вказаними категоріями.
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.
Крок 2: Помістіть курсор у вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.
Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Категорія X (Наприклад, Жовта категорія) У Удосконалювати група на Пошук Вкладка.
Крок 4: Повторіть крок 3: клацніть на Категорії > інша категорія (наприклад, Зелена категорія).
Потім усі повідомлення, позначені зеленою категорією та жовтою категорією, фільтруються та перелічуються у списку повідомлень. Якщо одне повідомлення було позначене більш ніж зеленими категоріями та жовтими категоріями, припустимо, повідомлення позначене категоріями зеленого, жовтого та синього, воно також буде включено до списку повідомлень.
Шукайте та переглядайте всі повідомлення електронної пошти з категоріями в Outlook 2007
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2007, ви можете фільтрувати та переглядати повідомлення електронної пошти із зазначеними категоріями, виконавши такі дії.
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете переглядати повідомлення за категоріями.
Крок 2: натисніть кнопку 
праворуч від пошукувитратити інструмент пошуку.
Крок 3: натисніть кнопку Додати критерії > Категорії. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 4: натисніть кнопку Категоріїі в розкривному списку вкажіть категорію.
Потім усі повідомлення електронної пошти із зазначеною категорією фільтруються та за хвилину перераховуються до списку повідомлень.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
