Перейти до основного матеріалу

Outlook: змініть папку, де зберігаються надіслані елементи

Автор: Келлі Остання зміна: 2014-02-11

Як відомо, надіслані повідомлення електронної пошти автоматично зберігаються у папці Надіслані. Але тут ми влаштовуємо деякі хитрощі щодо того, як змінити папку відправлених елементів за замовчуванням та легко зберігати надіслані повідомлення електронної пошти в альтернативні папки в Microsoft Outlook.

Змініть папку, до якої надсилаються елементи, які зберігаються під час створення

Змініть папку, в якій усі надіслані елементи зберігаються автоматично

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурЗмініть папку, до якої надсилаються елементи, які зберігаються під час створення

Коли ви складаєте повідомлення електронної пошти, ви можете визначити альтернативну папку, в якій буде зберігатись цей електронний лист після відправлення.

Крок 1: натисніть кнопку Зберегти надісланий елемент до > Інші папки в Додаткові параметри група на Опції у вікні повідомлення.

Крок 2: У діалоговому вікні Вибір папки виберіть і виділіть папку в Папки: і натисніть на OK кнопки.

Після того, як ви надішлете це повідомлення електронної пошти, його копія автоматично збережеться в папці, яку ви обрали на кроці 2.

стрілка синя права міхурЗмініть папку, в якій усі надіслані елементи зберігаються автоматично

У деяких випадках вам може знадобитися змінити стандартну папку "Надіслані" та дозволити всім надісланим повідомленням електронної пошти автоматично зберігатися у вказаній папці. Ми допоможемо вам це реалізувати, створивши правило в Outlook.

Перш ніж створювати правило, потрібно перейти до подання пошти, натиснувши пошта в області переходів.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Правила та попередження:

  1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Правила > Керування правилами та сповіщеннями в Рухатися група на Головна Вкладка.
  2. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Правила та попередження.

Крок 2: У діалоговому вікні Правила та попередження клацніть на Нове правило кнопка на Правила електронної пошти Вкладка.

Крок 3: У діалоговому вікні Майстра правил виберіть і виділіть Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю в Почніть з порожнього правила o і натисніть на МАЙБУТНІ кнопки.

Крок 4: У новому діалоговому вікні Майстра правил

  1. Перевірте через вказаний рахунок опція в Крок 1: виберіть умови .
  2. Натисніть зазначений в Крок 2: Відредагуйте опис правила .
  3. У спливаючому діалоговому вікні Обліковий запис виберіть обліковий запис у Обліковий запис: і натисніть OK кнопки.
  4. Натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

Крок 5: У новому діалоговому вікні Майстра правил

  1. Перевірте перемістити копію до вказаної папки опція і припинити обробку більше правил опція в Крок 1: вибір дій .
  2. Натисніть зазначений в Крок 2: Відредагуйте опис правила .
  3. У діалоговому вікні Правила та попередження виберіть папку та натисніть OK кнопки.
  4. Натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

Крок 6: Продовжуйте натискати МАЙБУТНІ кнопки та обробка у наступних діалогових вікнах.

Відтепер усі надіслані повідомлення електронної пошти автоматично зберігатимуться у папці, яку ви налаштували на кроці 5.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations