Як додати та видалити слова в користувацькому словнику в Outlook?
Зазвичай, коли ви вводите спеціальне ім'я в електронному повідомленні, наприклад Kutools для Outlook, він позначить орфографічну помилку Кутулс з хвилястою червоною лінією.
Microsoft Outlook не розпізнає спеціальні імена та технічні назви та позначає найменування та терміни як орфографічні помилки більшу частину часу, доки вони не будуть додані до вашого користувацького словника. Тут ми допоможемо вам заздалегідь додавати та видаляти слова в користувацькому словнику в Outlook, а також додавати слова до користувацького словника в Outlook під час створення повідомлення електронної пошти.
Додавання та видалення слів у користувацькому словнику в Outlook 2010/2013
Додавання та видалення слів у користувацькому словнику в Outlook 2007
Додавайте слова до власного словника під час створення електронного повідомлення
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Додавання та видалення слів у користувацькому словнику в Outlook 2010/2013
Додайте спеціальні імена та терміни до користувацького словника в Outlook заздалегідь, запобігаючи позначенню їх як орфографічних помилок у ваших електронних повідомленнях.
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: натисніть кнопку пошта в лівій панелі.
Крок 3: натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення кнопка в Створення повідомлень .
Крок 4: натисніть кнопку Користувальницькі словники у діалоговому вікні Параметри редактора.
Крок 5: Виберіть і виділіть Custom.DIC (за замовчуванням) в Словниковий список і натисніть на Редагувати список слів кнопки.
Крок 6: у Слово (слова): Введіть слова, які ви додасте до власного словника, та натисніть додавати кнопки.
Видалити слова зі словника: Якщо вам потрібно видалити слова з користувацького словника, будь ласка, виберіть слова в Словник: , а потім клацніть на видаляти кнопки.
Крок 7: клацніть OK кнопки в кожному діалоговому вікні.
Додавання та видалення слів у користувацькому словнику в Outlook 2007
Будь ласка, виконайте ці дії, щоб заздалегідь додати та видалити слова у своєму користувацькому словнику в Microsoft Outlook 2007.
Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.
Крок 2: натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення кнопка на Орфографія Вкладка.
Крок 3: натисніть кнопку теплоізолюючі на лівій панелі діалогового вікна Параметри редактора.
Крок 4: натисніть кнопку Користувальницькі словники кнопка в Під час виправлення орфографії в програмах Microsoft Office .
Потім ви відкриєте діалогове вікно "Спеціальні словники", за яким можна буде слідувати ті самі кроки, що і в Outlook 2010 щоб додавати та видаляти слова з користувацького словника.
Додавайте слова до власного словника під час створення електронного повідомлення
На додаток до додавання слів до користувацького словника заздалегідь, ви також можете додавати слова до власного словника, коли складаєте повідомлення електронної пошти.
Крок 1: Запустіть функцію правопису у вікні повідомлення:
- У програмі Outlook 2010/2013 та у новому діалоговому вікні повідомлення натисніть Орфографія та граматика кнопка в теплоізолюючі група на Розгляд Вкладка.
- У програмі Outlook 2007 та у новому діалоговому вікні повідомлення натисніть Орфографія кнопка в теплоізолюючі група на Повідомлення таб
- Натиснувши кнопку F7 ключ в Outlook 2007, 2010 або 2013.
Крок 2: У діалоговому вікні "Орфографія та граматика: англійська (США)" натисніть Додати до словника кнопки.
Крок 3: Тепер з’явиться підказка, щоб повідомити вам про успіх додавання слів, натисніть кнопку OK, щоб закрити його.
Альтернатива - клацнути правою кнопкою миші слова з хвилястою червоною лінією та клацнути Додати до словника в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
