Ви можете швидко сортувати електронні листи, натискаючи команди в Угода коробка в вид на стрічці.

1. Наприклад, якщо ви хочете відсортувати електронні листи за відправниками, вам потрібно натиснути на більше іконка  у правому нижньому куті Угода коробка на вид вкладку, а потім натисніть кнопку Показати в групах , щоб вимкнути його.

2. Потім натисніть Від в Угода для сортування електронних листів за відправниками та натисніть Зворотне сортування щоб змінити поточний порядок сортування, як вам потрібно.

Tips : Ви також можете натиснути стрілку  у верхній частині списку повідомлень, а потім вкажіть критерії сортування в полі Розкладіть розділу випадаючого списку для сортування електронних листів у списку повідомлень. І клацніть А до Z or Z до А. в  розкривний список або  у верхній частині списку повідомлень, щоб змінити порядок сортування.

Якщо стовпці відображаються у поданні, ви можете клацнути певний заголовок стовпця, щоб швидко сортувати всі електронні листи за полем.

Порада:
(1) Якщо папка Вхідні знаходиться в компактному поданні, ви можете натиснути вид > Панель читання > від or дно для відображення всіх стовпців.
(2) Якщо інтерфейс Outlook занадто вузький, щоб відображати всі стовпці, стовпці зникнуть.

Ви можете налаштувати параметри перегляду та сортувати електронні листи за одним або кількома критеріями, як вам потрібно.

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку сортувати кнопки.

3. У спливаючому діалоговому вікні Сортування, у вікні Сортувати елементи за розділу, виберіть із розкривного списку основні критерії сортування та перевірте правильний порядок сортування, як вам потрібно.

Порада:
(1) Якщо вам потрібно додати вторинні критерії сортування, перейдіть до першого Потім розділ, виберіть вторинні критерії сортування та порядок сортування. Так само як і третій та четвертий критерії сортування.
(2) Якщо ви не можете знайти правильні критерії сортування зі спадного списку, ви можете змінити категорію поля з Виберіть доступні поля з , а потім вкажіть критерії сортування.

4. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування перегляду.

Тепер усі електронні листи сортуються за вказаними критеріями сортування у списку повідомлень.

1. Можна натиснути Дата в Угода коробка в вид на стрічці, щоб очистити налаштоване сортування та відновити початкове сортування.

2. Ви можете очистити всі налаштовані параметри перегляду з поточного подання, клацнувши вид > Скинути подання.