Перейти до основного матеріалу

Як сортувати контакти за іменем / прізвищем у програмі Outlook?

Зазвичай за замовчуванням усі контакти сортуються за іменем Fila As в Outlook. Іноді вам може знадобитися сортувати контакти за іменем або прізвищем, щоб ви могли швидко знайти контакти. У цій статті я представив два методи сортування контактів за ім’ям / прізвищем у програмі Outlook.

Сортувати контакти за ім’ям / прізвищем у програмі Outlook

Швидко сортуйте контакти за іменем / прізвищем одним клацанням миші

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурСортувати контакти за ім’ям / прізвищем у програмі Outlook

Незалежно від того, в якому вікні відображається ваша папка контактів, ви можете легко сортувати контакти за іменем / прізвищем у цій папці контактів, використовуючи наступний спосіб. Ви можете зробити наступне:

Крок 1: Перейдіть до подання Люди (Контакти) та відкрийте папку контактів, де ви сортуватимете контакти за ім’ям / прізвищем.

Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду одним із таких методів:

  1. У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд;
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.

Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання натисніть кнопку сортувати кнопки.

Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні Сортування клацніть на Сортувати елементи за , виберіть Ім'я (Або Прізвище) зі спадного списку та натисніть OK кнопки.

примітки: У режимі перегляду списку телефонів / за категоріями / за компанією / за місцем розташування в Outlook 2007 після виконання вищевказаних кроків з’явиться таке діалогове вікно, просто натисніть Так кнопку, щоб продовжити.

Крок 4: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування вигляду.

Тоді ви побачите, що всі контакти у відкриваючій папці контактів уже відсортовані за ім’ям / прізвищем.


стрілка синя права міхурШвидко сортуйте контакти за іменем / прізвищем одним клацанням миші

Якщо ваша папка контактів відображається в режимі перегляду «Телефон», «За категоріями», «Перегляд списку» або «За місцем розташування» в Outlook 2010 та 2013, ви можете швидко відсортувати контакти в цій папці за ім’ям / ім’ям лише одним клацанням миші.

Просто натисніть назву стовпця Ім'я, а потім усі контакти відсортовані за ім'ям відразу, і так Прізвище. Дивіться знімок екрана нижче:

примітки: Ім'я стовпець і Прізвище стовпець не відображаються у перегляді телефонів Outlook 2007 / За категорією / За компанією / За місцем розташування, тому цей метод не працює в Outlook 2007.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been going crazy trying to sort my contacts by first name. These instructions were clear and applied to my Outlook 2016. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations