Як сортувати контакти за іменем / прізвищем у програмі Outlook?
Зазвичай за замовчуванням усі контакти сортуються за іменем Fila As в Outlook. Іноді вам може знадобитися сортувати контакти за іменем або прізвищем, щоб ви могли швидко знайти контакти. У цій статті я представив два методи сортування контактів за ім’ям / прізвищем у програмі Outlook.
Сортувати контакти за ім’ям / прізвищем у програмі Outlook
Швидко сортуйте контакти за іменем / прізвищем одним клацанням миші
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Сортувати контакти за ім’ям / прізвищем у програмі Outlook
Незалежно від того, в якому вікні відображається ваша папка контактів, ви можете легко сортувати контакти за іменем / прізвищем у цій папці контактів, використовуючи наступний спосіб. Ви можете зробити наступне:
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (Контакти) та відкрийте папку контактів, де ви сортуватимете контакти за ім’ям / прізвищем.
Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду одним із таких методів:
- У програмі Outlook 2007 клацніть на вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання натисніть кнопку сортувати кнопки.
Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні Сортування клацніть на Сортувати елементи за , виберіть Ім'я (Або Прізвище) зі спадного списку та натисніть OK кнопки.
примітки: У режимі перегляду списку телефонів / за категоріями / за компанією / за місцем розташування в Outlook 2007 після виконання вищевказаних кроків з’явиться таке діалогове вікно, просто натисніть Так кнопку, щоб продовжити.
Крок 4: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування вигляду.
Тоді ви побачите, що всі контакти у відкриваючій папці контактів уже відсортовані за ім’ям / прізвищем.
Швидко сортуйте контакти за іменем / прізвищем одним клацанням миші
Якщо ваша папка контактів відображається в режимі перегляду «Телефон», «За категоріями», «Перегляд списку» або «За місцем розташування» в Outlook 2010 та 2013, ви можете швидко відсортувати контакти в цій папці за ім’ям / ім’ям лише одним клацанням миші.
Просто натисніть назву стовпця Ім'я, а потім усі контакти відсортовані за ім'ям відразу, і так Прізвище. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: Ім'я стовпець і Прізвище стовпець не відображаються у перегляді телефонів Outlook 2007 / За категорією / За компанією / За місцем розташування, тому цей метод не працює в Outlook 2007.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.