Як сортувати та групувати за доменом відправника в Outlook?

Зазвичай ми можемо легко впорядковувати всі повідомлення електронної пошти за відправниками, категоріями, темами, розмірами тощо в Microsoft Outlook. Однак видавати та групувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника здається неможливим, оскільки для дописів електронної пошти взагалі немає поля домену відправника. Тут я представив код VBA, який допоможе вам додати стовпець Домен для повідомлень електронної пошти, а потім легко сортувати та групувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника в Outlook.

Щоб сортувати та групувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника в Microsoft Outlook 2013 та 2010, виконайте такі дії:

Крок 1: Відкрийте папку пошти, де ви сортуватимете всі повідомлення електронної пошти за доменами відправника.

Крок 2: Вимкніть панель читання, натиснувши Панель читання > від на вид Вкладка.

Крок 3: Вперед і натисніть на Додати стовпці на вид Вкладка.

Крок 3: У діалоговому вікні Показати стовпці клацніть на Нова колонка кнопки.

Крок 4: У діалоговому вікні Новий стовпець введіть Область у полі Ім'я та збережіть текст вибрані в обох тип коробка і сформований , нарешті клацніть на OK кнопки.

Крок 5: Тепер ви повернетесь до діалогового вікна Показати стовпці, виберіть Область у полі Показати ці стовпці в цьому порядку замовлення перемістіть його нижче Від і натисніть на OK кнопки.

Крок 6: Тепер ви повертаєтеся до початкової папки пошти, вибираєте всі повідомлення електронної пошти, натискаючи на Ctrl + A клавіші одночасно.

Крок 7: Натисніть кнопку інший + F11 тим часом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications; потім клацніть на Insert > Модулі, далі вставте наступний код VBA в модуль.

VBA: сортування та групування за доменом відправника

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Крок 8: Запустіть цей код VBA, натиснувши F5 ключ або прогін на панелі інструментів.

Крок 9: Тепер домен кожного відправника витягується та заповнюється у стовпці Домен.

A. Щоб сортувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника, просто натисніть заголовок Стовпця Область у верхній частині всіх повідомлень електронної пошти;

B. Щоб згрупувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника, просто клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця Областьта виберіть Згрупувати за цим полем зі спадного списку. Дивіться знімок екрана нижче:

примітки:

(1) Цей код VBA добре працює в Outlook 2013 та 2010, але не працює в Outlook 2007.
(2) Ви можете легко зберегти власний вигляд за допомогою Як зберегти та скопіювати параметри перегляду в інші папки в Outlook?

Пов'язані статті

Як переглянути домен відправника в списку розсилки в Outlook?

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити