Як сортувати та групувати за доменом відправника в Outlook?
Зазвичай ми можемо легко впорядковувати всі повідомлення електронної пошти за відправниками, категоріями, темами, розмірами тощо в Microsoft Outlook. Однак видавати та групувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника здається неможливим, оскільки для дописів електронної пошти взагалі немає поля домену відправника. Тут я представив код VBA, який допоможе вам додати стовпець Домен для повідомлень електронної пошти, а потім легко сортувати та групувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника в Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб сортувати та групувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника в Microsoft Outlook 2013 та 2010, виконайте такі дії:
Крок 1: Відкрийте папку пошти, де ви сортуватимете всі повідомлення електронної пошти за доменами відправника.
Крок 2: Вимкніть панель читання, натиснувши Панель читання > від на вид Вкладка.
Крок 3: Вперед і натисніть на Додати стовпці на вид Вкладка.
Крок 3: У діалоговому вікні Показати стовпці клацніть на Нова колонка кнопки.
Крок 4: У діалоговому вікні Новий стовпець введіть Область у полі Ім'я та збережіть текст вибрані в обох тип коробка і сформований , нарешті клацніть на OK кнопки.
Крок 5: Тепер ви повернетесь до діалогового вікна Показати стовпці, виберіть Область у полі Показати ці стовпці в цьому порядку замовлення перемістіть його нижче Від і натисніть на OK кнопки.
Крок 6: Тепер ви повертаєтеся до початкової папки пошти, вибираєте всі повідомлення електронної пошти, натискаючи на Ctrl + A клавіші одночасно.
Крок 7: Натисніть кнопку інший + F11 тим часом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications; потім клацніть на Insert > Модулі, далі вставте наступний код VBA в модуль.
VBA: сортування та групування за доменом відправника
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
Крок 8: Запустіть цей код VBA, натиснувши F5 ключ або прогін на панелі інструментів.
Крок 9: Тепер домен кожного відправника витягується та заповнюється у стовпці Домен.
A. Щоб сортувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника, просто натисніть заголовок Стовпця Область у верхній частині всіх повідомлень електронної пошти;
B. Щоб згрупувати повідомлення електронної пошти за доменами відправника, просто клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця Областьта виберіть Згрупувати за цим полем зі спадного списку. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки:
(1) Цей код VBA добре працює в Outlook 2013 та 2010, але не працює в Outlook 2007.
(2) Ви можете легко зберегти власний вигляд за допомогою Як зберегти та скопіювати параметри перегляду в інші папки в Outlook?
Пов'язані статті
Як переглянути домен відправника в списку розсилки в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.