Як сортувати за кількома стовпцями або критеріями в Outlook?
Відсортувати електронні листи, зустрічі, контакти або завдання досить просто, натиснувши один із заголовків стовпців у програмі Outlook. Але чи можете ви сортувати за двома або більше стовпцями одночасно? А що, якщо сортувати за кількома критеріями, які не відображаються як стовпці у поданні папок? У цій статті я покажу вам два методи сортування за кількома стовпцями або критеріями в Outlook.
Сортування за кількома стовпцями за допомогою гарячих клавіш
Сортування за кількома стовпцями або критеріями з налаштуванням параметрів перегляду
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Сортування за кількома стовпцями за допомогою гарячих клавіш
Ми можемо швидко сортувати електронні листи, зустрічі, контакти або завдання за кількома стовпцями за допомогою гарячих клавіш, як показано нижче:
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви сортуєте за кількома стовпцями, і вимкніть панель читання, натиснувши Панель читання > від на вид вкладка в Outlook 2010 та 2013.
примітки: У програмі Outlook 2007 потрібно клацнути вид > Панель читання > від.
Крок 2: Утримуючи Shift клацніть заголовки стовпців по одному, за якими ви сортуєте.
примітки: Ви можете вказати не більше чотирьох важелів сортування в Outlook.
Сортування за кількома стовпцями або критеріями з налаштуванням параметрів перегляду
Перший метод не може сортувати за критеріями, які не відображаються як стовпець у поданні папки, а також не може чітко показати важелі сортування. Щоб вирішити обидві проблеми, ви можете сортувати електронні листи, зустрічі, контакти або завдання за кількома критеріями, налаштовуючи параметри перегляду поточної папки в Outlook.
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви будете сортувати за кількома критеріями.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид вкладка в Outlook 2010 та 2013.
примітки: У програмі Outlook 2007 потрібно клацнути вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання натисніть кнопку сортувати кнопки.
Крок 4: Тепер у діалоговому вікні Сортування вкажіть критерії сортування в полі Сортувати елементи за коробка і Потім коробки послідовно.
Наприклад, потрібно сортувати електронні листи за важливістю, вкладенням, послідовно можна:
(1) Клацніть на Сортувати елементи за і вкажіть Значення зі спадного списку;
(2) Клацніть перший Потім і вкажіть Прихильність зі спадного списку;
(3) Клацніть другу Тоді By і вкажіть Від зі списку.
(4) Клацніть на OK кнопки.
Крок 5: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування вигляду.
Потім усі елементи у папці, що відкривається, сортуються за вказаними критеріями у відповідному пріоритеті сортування.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
